在数电票迅速普及、企业财务档案管理遭遇新难题的当下，电子会计档案已然成为企业数字化建设的必由之路。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业呈上了全面且高效的电子文档归档管理解决方案。
产品概览：科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司成立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业。合思档案作为其旗下的明星产品，依托广泛连接的生态体系，提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在电子文档归档管理方面，合思档案能够达成电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。它有效解决了企业在档案管理中面临的诸多困境，比如节约纸张和整理成本，让企业无需再为大量纸质档案的存储和整理耗费过多资源；提升检索效率，使企业能够快速准确地找到所需档案；保障管理合规性，确保企业的档案管理符合国家相关政策要求。
核心功能：解锁电子文档归档管理新体验
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功能模块大集合
合思档案拥有丰富多样的功能模块，全面覆盖了电子文档归档管理的各个方面。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案以及共享调阅解决方案等。这些功能模块相互协作，为企业提供了一站式的电子文档归档管理服务。 -
多元解决方案助力
合思档案提供了一系列针对不同需求的解决方案，如档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等。以档案扩展解决方案为例，企业可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理，满足企业多样化的电子文档归档管理需求。而大数据解决方案则能够实现百亿级单据量的匹配关联，让海量数据能够在秒级完成查询，大大提高了企业的工作效率。 -
智能制档提效
在电子文档归档管理过程中，合思档案的智能制档功能发挥着重要作用。通过规则引擎自动组装，减少了人工匹配的工作量，让档案制作更加高效。字段映射功能则让查阅更加便捷，用户可以快速定位到所需信息。同时，合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据的真实、完整、安全和可用，为企业的档案管理提供了可靠的保障。 -
精细档案管理
合思档案在档案管理方面采用了精准的权限管理，支持企业自定义创建用户管理角色，确保不同用户只能访问其权限范围内的档案信息。档案目录也具有灵活扩展的特点，企业可以根据自身需求自定义档案目录分类，使档案管理更加有序。此外，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，方便企业进行档案的分类和检索。 -
高效档案应用
合思档案的档案应用功能十分强大，能够满足企业多场景的查询需求。多维检索支持企业按多种维度自定义查询，让企业能够快速找到所需档案。一站式预览功能实现了凭证、业务单据、发票、银行回单等的穿透联查，方便企业进行全面的档案信息查看。同时，合思档案还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据以及档案借阅服务等，为企业的电子文档归档管理提供了更多的便利。
优势凸显：合思档案脱颖而出
与传统纸质档案管理相比，合思档案在电子文档归档管理方面具有显著优势。
在成本方面，合思档案能够帮助企业节约纸张成本和整理成本，减少存储空间需求。企业无需再为大量纸质档案的存储和维护投入高额费用，从而降低了企业的运营成本。
在效率方面，合思档案的检索效率大幅提升，实现了 100%自动归档，减少了人工介入。企业员工可以快速准确地找到所需档案，提高了工作效率，让企业能够更加高效地运营。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。企业无需担心档案管理不符合规定而带来的风险，能够更加安心地进行电子文档归档管理。
在连接性方面，合思档案能广泛连接各类异构业财系统，采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能够将企业各个业务系统中的数据进行整合和管理，为企业提供更加全面、准确的档案信息。
应用案例：见证合思档案卓越成效
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年单据量 2.6 亿企业的蜕变
某企业年单据量高达 2.6 亿，在引入合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了全面的电子文档归档管理解决方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。企业的数据指标得到了显著提升，工作效率大幅提高。 -
集团型企业的标准化之路
一家集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案帮助该企业实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性。同时，通过电子文档归档管理，企业实现了低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。 -
多系统数据互联企业的新突破
某多系统数据互联企业面临着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案为其提供了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的解决方案，帮助企业节省了成本，提高了合规性。企业的档案管理变得更加高效、有序。 -
K12 民办教育集团的高效管理
某 K12 民办教育集团在电子文档归档管理的采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案帮助该集团形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。集团的档案管理水平得到了显著提升。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和成功的应用案例，为企业提供了高效、合规、智能的电子文档归档管理解决方案。随着数电票时代的发展和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代创新，助力更多企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，释放档案数据价值，提升企业管理效能。如果您想亲身体验合思档案在电子文档归档管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启您的数字化档案管理之旅。
