在当今复杂多变的商业环境中,企业面临着诸多挑战,降本增效、合规运营成为企业发展的重要目标,尤其是在商旅消费及费用管控方面,传统的管理模式已难以满足企业的需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,已助力众多企业成功应对这些挑战。下面,我们将通过几个具体的客户案例,深入了解合思如何借助数字化财务流程为企业解决实际问题。
多元企业痛点扫描
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高端制造巨擘的财务困局
某L4级无需报销的上市公司,宛如高端制造行业中的一艘巨轮,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而,在这艘巨轮的内部,却存在着诸多暗礁。员工报销流程如同一条漫长的航道,繁琐且低效。财务人员每天被大量低价值的工作所淹没,如重复的数据录入、报销单据的审核等。更让老板头疼的是,无法实时掌握业务数据,就像在茫茫大海中航行却没有精准的导航,难以做出科学的决策。 -
连锁经营巨头的管理难题
某连锁经营上市公司,旗下拥有5000 + 员工和近400家门店,差旅需求如同潮水般汹涌。但随之而来的是员工满意度的低落,繁琐的差旅报销流程让员工疲惫不堪。财务核算工作更是费时费力,面对海量的差旅费用数据,财务人员常常忙得焦头烂额。同时,随着门店数量的不断增加,管理难度也呈指数级上升,传统的管理方式已难以招架。 -
差旅频繁企业的合规困境
还有一家员工数千名的企业,月均差旅GMV高达80万 + 。其出差城市分散且多为三四线城市,这就像在一片广袤而复杂的丛林中穿行,面临着诸多难题。员工垫资报销的压力如同沉重的包袱,让员工苦不堪言。发票难开的问题如同丛林中的迷雾,增加了财务核算的难度。而且,差旅成本缺乏合规管控,就像脱缰的野马,让企业的费用支出难以控制。
合思数字化财务流程破局
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高端制造的智能财务之道
针对L4级无需报销上市公司的痛点,合思提供了一套全方位的解决方案。通过合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,构建了一套数字化财务流程。预算预占用功能就像精准的航道规划,让企业的费用支出在预算的轨道上有序进行。费用标准校验和行程重叠校验功能如同忠诚的卫士,确保每一笔费用都合规合理。员工在移动端即可完成申请,无需垫资,轻松便捷。财务月底对账自动化,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,将更多的精力投入到高价值的财务分析和决策支持中。 -
连锁经营的无缝衔接方案
对于连锁经营上市公司,合思商城发挥了重要作用。它无缝接入原TMC,就像一座桥梁,将企业原有的差旅管理系统与合思的数字化平台连接起来。合思商城提供了更丰富的资源,如同一个巨大的宝库,让企业有更多的选择。更降本的出行方案,就像一把精准的手术刀,帮助企业削减差旅成本。更丝滑的体验,让员工在差旅过程中感受到前所未有的便捷和舒适,从而提高了员工的满意度。 -
差旅频繁企业的全流程打通策略
对于员工数千名的企业,合思商城打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程,构建了一个完整的数字化财务流程闭环。就像一条顺畅的流水线,让每一个环节都紧密相连,高效运转。同时,合思推出了“合力省”政策,员工选择低价消费可获奖励红包。这就像一个激励机制,鼓励员工主动参与到企业的成本控制中来,形成了企业与员工的双赢局面。
数字化财务革新成效显著
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高端制造效率跃升
在合思数字化财务流程的助力下,L4级无需报销上市公司取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%,就像一辆原本缓慢行驶的汽车,突然加速飞驰。财务人力成本降低了50%,让企业在财务人员的配置上更加科学合理。老板能够实时掌握业务数据,就像拥有了一双洞察一切的眼睛,能够及时做出准确的决策,为企业的发展指明方向。 -
连锁经营满意度飙升
连锁经营上市公司在使用合思解决方案后,也迎来了巨大的变化。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这表明合思的数字化财务流程不仅解决了企业的管理难题,还提升了员工的工作体验和满意度。员工不再为繁琐的差旅报销而烦恼,能够更加专注于工作,为企业创造更多的价值。 -
差旅频繁企业成本骤降
员工数千名的企业在合思的帮助下,差旅成本得到了有效控制。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这一系列的数据变化,就像一场及时雨,滋润了企业的财务状况。企业在差旅费用支出上更加合理,实现了降本增效的目标。
通过这些成功案例可以看出,合思的数字化财务流程解决方案能够切实帮助企业解决在商旅消费及费用管控方面的难题,实现降本增效、合规运营的目标。在未来,企业面临的挑战依然严峻,降本增效和低碳发展是长期趋势。合思将继续凭借其数字化、智能化的服务,,为企业提供更优质的支持。如果您的企业也想优化数字化财务流程,解决类似问题,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启高效财务管理之旅。