在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越领先的财务数智化解决方案，成功助力众多专精特新企业攻克财务难题，实现降本增效的目标。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深度剖析合思财务数字化解决方案的精彩应用。
汉威科技：数字化浪潮中的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神且备受信赖的科技企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的提供商，它还是创业板首批上市公司。然而，作为一家集团性公司，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多需求和痛点。
在成本增效方面，企业迫切需要优化资源配置，降低不必要的开支。预算管控也成为了一大难题，如何精准地控制预算，确保每一笔资金都能合理使用，是汉威科技亟待解决的问题。此外，对公付款与合同管理存在脱节现象，导致付款流程不够顺畅，合同执行情况难以实时监控。发票人工校验及账务处理的工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现人为错误。这些问题都严重制约了汉威科技的财务工作效率和企业的进一步发展。
合思方案：精准破解财务困局
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预算管控：跨系统协同的智慧之钥
合思为汉威科技提供的预算管控方案，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过巧妙地转换单据信息，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。当校验完成后，系统会及时返回校验结果。如果预算未超标，单据将默认继续审批流程；一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，让企业能够及时采取措施，有效防止费用管控失控，实现精准费用核算。 -
对公付款：合同管理的智能升级
在对公付款方面，合思打造了合同管理台账。通过API技术，将OA系统中的合同信息准确无误地写入台账，从而实现了对付款和回票进度的实时统计。这个合同台账功能强大，不仅支持“跨法人报销”，还能让历史合同和新合同多版本并存，方便企业进行追溯查询。同时，它还具备多维度条件筛选功能，能够智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需求，进一步提升了对公付款的管理效率，为精准费用核算提供了有力支持。 -
发票智能校验：高效准确的识别利器
合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持对发票进行完整识别，能够极速导入发票信息，高效地进行验真操作。同时，还具备发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，严格遵循多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，减少了人工错误，确保每一张发票都能准确无误地进行处理，为精准费用核算提供了可靠的基础。 -
自动生成凭证：财务工作的智能助手
合思通过标准EAI插件与企业的ERP系统进行对接，能够自动生成财务凭证，无需人工进行繁琐的操作。这一功能不仅极大地提升了财务工作效率，还减少了人为因素导致的错误，保证了财务数据的准确性和一致性，进一步助力企业实现精准费用核算。
合作成果：显著提升与全面管控
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效率提升显著：财务工作的加速引擎
合思财务数智化解决方案的应用，让汉威科技的财务工作效率得到了显著提升。财务核算效率提升了60%，原本需要在多个系统中操作的流程，如今统一收口到合思平台，实现了从3个系统到1个系统的转变。同时，财务付款效率提升了90%，大大缩短了付款周期，让企业的资金流转更加顺畅，为企业的发展提供了有力的支持，也为精准费用核算提供了高效的保障。 -
业务管控增强：企业运营的坚实防线
合思方案对汉威科技的企业业务管控实现了极致提升。在对公业务付款方面，将付款与预算紧密关联，有效防止了超额付款的情况发生。同时，能够实时监控合同的付款和回票进度，让企业对每一笔业务的执行情况了如指掌。这种精细化的业务管控，确保了企业的资金安全和业务的顺利开展，为精准费用核算提供了全方位的保障。 -
预算管控落地：费用控制的精准锚点
合思将预算检验前置到提交环节，使得预算管控能够真正落地实施。在每一笔费用发生之前，系统都会进行严格的预算校验，有效防止了费用管控失控的情况。这种事前控制的方式，让企业能够更好地规划和管理资金，确保每一笔费用都在预算范围内，实现了精准费用核算的目标。 -
规范流程与费控：财务工作的标准化之路
合思费控上线后，为汉威科技带来了一系列流程上的规范和优化。它实现了批量、自动生成凭证，大大提升了财务工作效率。同时，规范了企业的流程，将个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款与合同信息紧密关联，占用各项预算，有效减少了费控失控的情况，让企业的财务工作更加规范、有序，进一步保障了精准费用核算的实现。
总结与展望：携手共进，持续发展
汉威科技通过与合思的紧密合作，成功解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了财务效率的大幅提升和业务管控的全面加强。在这个过程中，合思的财务数智化解决方案发挥了至关重要的作用，帮助汉威科技实现了精准费用核算的目标。
未来，随着企业的不断发展和业务的持续拓展，合思将继续秉持专业、创新的精神，为汉威科技提供更加优质、全面的财务数智化解决方案。合思将不断优化和升级产品功能，以适应企业日益变化的需求，助力汉威科技在市场竞争中持续保持领先地位，实现企业的长期稳定发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，渴望实现精准费用核算，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让合思为您的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的全新体验，让有限的资源发挥出更大的价值。
