在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为发展的必然趋势。其中，电子会计档案管理作为财务数智化的重要一环，对于提升企业财务管理效率、降低成本、保障合规性起着至关重要的作用。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探讨合思为其提供的电子会计档案解决方案，以及该方案如何推动企业实现数字化会计流程的升级。
枣业翘楚：好想你健康食品的辉煌历程
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗璀璨的明珠，在红枣行业熠熠生辉。自1992年成立以来，它一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为中国红枣上市第一股。其品牌价值高达154.21亿元，宛如一座巍峨的丰碑，见证着企业的卓越成就。
公司拥有1000 + 员工，他们如同一个个勤劳的蜜蜂，为企业的发展辛勤耕耘；400 + 全国门店数，似繁星般点缀在祖国的大江南北；18家归档主体，有条不紊地进行着各项业务的统筹；2W + 零售网点，广泛地将美味的红枣产品传递到消费者手中；3.6W + 年凭证数，记录着企业每一笔经济活动的轨迹。此外，好想你还拥有世界最有特色的红枣博物馆，成为了传承红枣文化的重要窗口，也是河南省试点单位，彰显着其在行业内的引领地位。
传统困局：好想你财务档案管理的痛点剖析
在业务蓬勃发展的背后，好想你在财务档案管理方面却遭遇了诸多困境。传统的纸质档案管理模式，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
在归档环节，财务人员需要花费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要反复核对，每一个数字都需要精准匹配，这无疑是一项繁琐且耗时的工作。而且，档案遗失的情况时有发生，一旦重要档案丢失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的风险。
纸质档案受时间和空间的限制极大。查找一份档案，往往需要在堆积如山的文件中翻找，耗费大量的时间和人力。无法实现实时调阅，当急需某份档案时，只能望“档”兴叹；同时借阅也难以实现，多人同时需要查阅档案时，只能排队等待；精准查找更是难上加难，在海量的纸质档案中找到所需的那一份，如同大海捞针。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高。需要专门的档案室来存放档案，占用了宝贵的办公空间；还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅登记，增加了人力成本。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，随着时间的推移，纸张会老化、字迹会模糊，数据的安全性和可用性难以得到保障，无法满足企业日益严格的管理要求。
合思妙策：全面电子会计档案解决方案登场
面对好想你在财务档案管理方面的重重困境，合思挺身而出，为其量身定制了全面的电子会计档案解决方案，开启了数字化会计流程的新篇章。
打破数据壁垒，实现数据同源。合思的解决方案将企业各个系统中的数据进行整合，让财务人员能够便捷地利用这些数据。一键联查功能，让财务人员只需轻轻一点，就能快速获取相关的单据、发票、回单和凭证信息，大大提升了工作效率。从此，财务人员告别了繁琐的手工核对，工作变得更加轻松高效。
采用自动组装方式，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。在审计过程中，审计人员可以直接从电子会计档案系统中获取准确、完整的数据，无需再花费大量时间去翻阅纸质档案。这不仅提升了审计效率，还减少了人为错误的发生，确保了审计结果的准确性和可靠性。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配。每一份纸质档案都有对应的二维码，查阅者在查询电子档案时，系统会自动显示该档案的实物位置。通过扫描二维码，还可以获取档案的详细信息，实现了实物档案的高效管理。即使档案数量众多，也能轻松找到所需的档案，大大节省了查找时间。
精准实施：合思方案落地的步步为营
合思深知，一个好的解决方案只有成功实施，才能真正发挥其价值。因此，在为好想你提供电子会计档案解决方案的过程中，合思采取了一系列严谨、细致的实施步骤。
全面调研，深入了解痛点。合思的专业团队对好想你的财务档案管理流程进行了全面、深入的调研。他们与好想你的财务人员进行了多次沟通，了解业务特点和痛点，为后续的方案实施奠定了坚实的基础。
系统对接，实现数据迁移与整合。基于合思档案管理平台，与好想你现有的财务系统进行无缝对接。将原有的纸质档案数据进行数字化处理，迁移到新的电子会计档案系统中，并进行整合和优化。确保数据的准确性和完整性，为数字化会计流程的顺利运行提供保障。
专业培训，提升员工操作能力。为了让好想你的财务人员能够熟练使用新的电子会计档案管理系统，合思为他们提供了系统操作培训。培训内容包括系统的功能介绍、操作流程、常见问题解答等，让财务人员能够快速上手，充分发挥系统的优势。
持续跟进，优化系统性能。在实施过程中，合思持续关注好想你的使用情况，根据反馈及时进行系统优化和调整。不断提升系统的稳定性和易用性，确保系统能够满足企业不断变化的业务需求。
显著成效：好想你财务档案管理的华丽转身
通过实施合思的电子会计档案解决方案，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果和效益。
在时间成本方面，减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的纸质档案管理工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，大大提高了工作效率。
在经济成本方面，预计每年减少综合成本20万元。节省了大量的纸张、存储空间和人力成本，同时降低了档案遗失和损坏带来的潜在风险。
客户盛赞：好想你对合思方案的高度认可
好想你在采用合思的解决方案后，财务人员纷纷反馈工作效率得到了极大提升。不再需要花费大量时间进行档案的整理和查找，工作变得更加轻松和高效。电子会计档案的安全性和合规性也得到了保障，满足了企业对财务档案管理的要求。
一位财务人员感慨地说：“合思的电子会计档案解决方案，就像一场及时雨，解决了我们多年来在财务档案管理方面的难题。现在，我们可以更加专注于财务核心业务，为企业的发展贡献更多的力量。”
携手合思：开启企业财务数智化转型新征程
通过好想你健康食品股份有限公司的成功案例可以看出，合思的电子会计档案解决方案能够有效解决企业在财务档案管理方面的痛点，实现降本增效、合规经营。数字化会计流程在合思方案的助力下，为企业财务数智化转型提供了强大的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com）。合思将为您提供专业的咨询和解决方案，帮助您的企业实现财务数智化转型，让有限更有效。现在，您还可以免费试用合思的电子会计档案解决方案，亲身体验数字化会计流程带来的便捷与高效。
