在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,而差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润有着不可忽视的影响。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,旨在为企业排忧解难,有效管控差旅成本,挖掘更多净利润。
市场风云变幻
当下经济态势有所波动,企业发展进入相对平缓阶段,利润增长步伐放缓。2023年,全国规模以上工业企业营业收入涨幅渐趋收窄,利润率也呈下降趋势。进入2024年,企业差旅市场虽转向平稳增长,但机票折扣减少、酒店价格上扬,企业差旅成本压力依然较大。在这样的市场形势下,差旅策略实施显得尤为重要。
痛点迷雾重重
企业在差旅管控方面面临诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,让差旅成本这一仅次于人力资源成本的第二大可控成本,不断侵蚀着企业的净利润。
采用强硬手段控制差旅成本,短期内或许能见到成效,但却会牺牲员工的出行体验,影响企业的健康可持续发展,还可能引发员工与雇主之间的矛盾,增加消费合规的挑战。差旅策略实施需要平衡好成本控制与员工体验。
随着下沉市场差旅业务的增长,传统的差旅管控方式已难以适应,差标管控不够精细的问题逐渐凸显。同时,企业出海业务的拓展带来国际差旅的增加,海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题接踵而至。
线下差旅费用不透明,真实性难以判断,数电票时代的到来,又让企业差旅管理面临新的挑战,会计凭证管理需要适应全链路管理的需求。差旅策略实施要充分考虑这些痛点。
策略华丽转身
企业差旅管控应从“硬控”迈向“智控”,借助数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,实现“消费 – 入账 – 归档”的全流程管理。差旅策略实施需要这样科学的转变。
核心模块闪耀
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差旅精细运筹
通过差标管控、预算控制、消费行为分析等手段,实现差旅活动的无感管控。让企业在不知不觉中对差旅成本进行有效管理,差旅策略实施离不开这样精细的运筹。 -
数智工具领航
运用BI差旅风控系统、AI智能推荐助手等数智化工具,实现差旅成本的精准控制和智能分析。这些先进的工具为差旅策略实施提供了强大的技术支持。 -
下沉市场深耕
与下沉市场建立深度合作关系,科学设置差标管控金额,实现区县维度的精细化管理。针对下沉市场的特点,差旅策略实施要进行深耕细作。 -
出海业务护航
整合全球优质服务商渠道,提供多语言服务和多渠道预订支持,满足企业海外差旅的需求。为企业的出海业务提供全方位的护航,这是差旅策略实施的重要一环。 -
线下消费破冰
推出合思易商卡,实现线下消费的全场景覆盖和自动入账归档。解决线下消费的难题,让差旅策略实施更加全面。 -
电子档案升级
帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代的全链路管理需求。电子会计档案管理的升级,是差旅策略实施的必要举措。
竞争优势凸显
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生态广泛连接
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,整合全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。广泛的生态连接为差旅策略实施提供了丰富的资源保障。 -
模式双轮驱动
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持。双轮驱动的模式让差旅策略实施更加灵活高效。 -
报销无需烦恼
实现差旅、采购、补助全覆盖,报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。无需报销的解决方案让差旅策略实施更加便捷。 -
管控智能升级
智能差标、优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等智能化管控手段,让差旅策略实施更加精准。 -
AI技术赋能
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等AI技术的应用,为差旅策略实施注入了新的活力。
成功案例见证
某企业应用合思系统后,借助合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量员工违规情况,进而完善了相关差旅制度,并加强了差旅数据的监控。这一案例充分体现了差旅策略实施的效果。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果也是差旅策略实施的有力证明。
服务体系完善
合思作为无需报销平台,提供一站式差旅服务,涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。同时,配备专业的客服团队,确保对企业员工的出行需求能够及时响应。完善的服务体系为差旅策略实施提供了坚实的保障。
在当前企业面临诸多差旅管控难题的背景下,合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,能够帮助企业实现差旅成本的精细化管控,挖掘更多净利润,在市场竞争中赢得先机。企业应积极拥抱数智化管理,与合思携手迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思带来的高效差旅管控,不妨免费试用我们的服务,开启差旅策略实施的全新之旅。