在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。就如同在茫茫大海中航行的船只需要精准的导航,企业在财务领域也亟需可靠的工具与服务来引领前行。北京合思信息技术有限公司,便是这样一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着创新的产品和卓越的服务,在激烈的市场竞争中脱颖而出,为企业的财务数字化升级提供了强有力的支持,尤其在票据费用控制方面表现卓越。
合思全景:财务数智化的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。成立以来,它就像一颗不断吸收能量的恒星,累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品的创新与升级提供动力。在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而紧密的服务网络。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这其中,票据费用控制是其核心业务之一,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业打造了一个完整的财务数智化生态系统。
核心产品:票据费用控制的利器
- 合思费控:全链路费用控制的智慧之钥
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。以往,交易、费控报销与存档等多个系统相互割裂,就像一个个孤岛,信息无法顺畅流通。而合思费控打通了这些孤岛,实现了全流程数字化费控管理。
它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。同时,还拥有发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能。在票据费用控制方面,它能够实时监控每一笔费用的支出,确保费用在预算范围内,有效避免了费用的超支和浪费。
- 合思商城:全场景差旅管理的省钱秘籍
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它如同一个资源丰富的宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
它提供商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。具有“买贵赔”“合力省”等特色。在票据费用控制上,通过同屏比价,企业能够选择最具性价比的服务和产品,从而降低差旅费用。经统计,合思商城能帮助企业差旅费用节约35%,为企业的票据费用控制做出了重要贡献。
- 合思档案:电子会计档案管理的高效卫士
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。在传统的档案管理中,纸质档案的整理、存储和查询都非常繁琐,不仅耗费大量的人力、物力和时间,还存在数据安全和合规性的问题。
而合思档案能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在票据费用控制方面,它能够高效地管理票据档案,减少档案整理、组卷和利用的耗时,同时降低存储空间和耗材的成本。经测算,合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,并确保数据安全合规100%。
- 收支管理:对公业务票据费用控制的智能引擎
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题。它结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。
它包含合思付款、合思收款、合思BI等产品,分别具备不同的流程和功能。在票据费用控制上,它可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用。通过对收支的精准管理,企业能够更好地控制票据费用,确保资金的合理流动。
优势凸显:票据费用控制的卓越成效
合思的产品在票据费用控制方面具有显著优势。在无需报销解决方案方面,它可降低员工报销耗时75%。以往员工报销需要花费大量的时间填写表单、粘贴票据,而现在通过合思的系统,这些流程都可以自动化完成,大大节省了员工的时间和精力。
同时,它还能减少财务入账归档时间85%。财务人员无需再手动处理大量的票据和数据,系统自动完成入账和归档工作,提高了工作效率。此外,还能节约场地和耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。
在合思商城方面,帮助企业差旅费用节约35%,直接降低了企业的差旅成本。在合思档案方面,可使档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,实现数据安全合规。在收支管理方面,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,为企业的票据费用控制提供了全方位的支持。
应用案例:票据费用控制的成功典范
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动力源:效率提升与成本节约的双赢之路
北京动力源科技股份有限公司在使用合思产品后,实现了300%的效率提升。以往繁琐的票据报销和费用控制流程变得高效快捷,员工报销周期缩短3周。同时,节约了50%的人员成本。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力企业实现精细化闭环管理和降本增效,在票据费用控制方面取得了显著成效。 -
徐福记:差旅费用控制的成功实践
作为快消新零售上市公司,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价和资源整合功能,让徐福记在差旅费用控制方面取得了巨大的成功,为企业节省了大量的资金。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理费用控制的新突破
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,实现数据安全合规。这不仅提高了档案管理的效率,还降低了相关的费用支出,为企业的票据费用控制提供了有力的支持。 -
汉威科技集团中影股份等:财务收支管理的精准把控
合思为汉威科技集团、中影股份等企业提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案。在票据费用控制方面,通过精准的收支管理和智能对账,这些企业在财务数字化转型进程中取得了进展,确保了每一笔费用的支出都合理合规,有效控制了票据费用。
未来展望:引领票据费用控制新潮流
合思凭借其创新的产品和卓越的服务,在财务数字化领域取得了显著成就。在票据费用控制方面,更是为众多企业提供了高效、可靠的解决方案。未来,随着企业数字化转型需求的不断增长,合思将继续发挥其技术优势和服务能力。
它将不断优化产品和解决方案,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。在票据费用控制方面,将进一步提升系统的智能化和自动化水平,为企业提供更加精准、高效的费用控制服务。助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,在财务数字化的道路上不断前行,引领行业发展潮流。
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