合思助力动力源:财务数智化转型与资金流动监控的成功典范

在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键密钥。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其创新的解决方案和卓越的服务,助力众多企业在财务数字化的征程中实现了飞跃。以动力源为例,我们能够清晰地窥见合思在企业财务数字化转型以及资金流动监控方面所发挥的重要作用。

合思助力动力源:财务数智化转型与资金流动监控的成功典范
在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键密钥。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其创新的解决方案和卓越的服务,助力众多企业在财务数字化的征程中实现了飞跃。以动力源为例,我们能够清晰地窥见合思在企业财务数字化转型以及资金流动监控方面所发挥的重要作用。

动力源:财务数字化困境待解

北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在我国电源行业崭露头角,成为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,发展势头强劲。然而,在2021年与合思携手之前,动力源却深陷财务数字化的重重困境之中。

动力源拥有大量自研系统,但这些系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验极差,业务人员在不同系统之间频繁切换,就像在迷宫中寻找出路,效率低下。手工录入不仅耗费大量时间和精力,而且合规性难以保证,如同在波涛汹涌的大海中航行却没有可靠的导航。

系统的割裂导致数据分散,信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,也使得资金流动监控变得困难重重。

合思方案:打通数据壁垒与精准资金流动监控

合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。这套方案犹如一把万能钥匙,为动力源打开了财务数字化转型和精准资金流动监控的大门。

在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛,让各个系统之间的数据能够顺畅流通,告别了多系统繁复操作的时代,也为资金流动监控提供了全面准确的数据支持。

在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程,还大大提高了资金使用的透明度和安全性,有助于实现精准的资金流动监控。

此外,合思系统的连接能力十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率,使得企业能够实时掌握资金的流动情况,为资金流动监控提供了有力的技术保障。

显著成效:效率提升与资金流动监控优化

应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的显著成果,在资金流动监控方面也有了质的提升。

员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作积极性和满意度,还为企业节省了大量的人力成本,让资金能够更加合理地流动。

对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工可以更加专注于业务工作,而不必为繁琐的报销事务烦恼。同时,这也使得员工的消费行为更加规范,有利于企业对资金流动进行监控。

财务人员的工作也发生了巨大的变化。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如资金流动分析和风险预警等,从而更好地实现资金流动监控。

在管理层面,合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业的资金流动信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过对资金流动的实时监控和分析,管理者可以及时发现潜在的风险和问题,并采取相应的措施加以解决。

动力源的成功转型仅仅是合思众多客户案例中的一个生动缩影。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。在资金流动监控方面,合思也为众多企业提供了强大的支持,帮助企业更好地管理资金,防范风险。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验其在财务数字化和资金流动监控方面的强大功能。

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captaincaptain
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