在当今数字化浪潮中,数电票正以前所未有的速度扩张,企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式,犹如一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心,暴露出成本高、效率低和合规风险大等诸多问题。在这样的背景下,合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一颗璀璨的新星,应运而生,为企业解决财务档案管理难题,助力企业实现财务档案管理的数字化转型,同时它也是一款出色的审计支持工具。
一站式解决方案,满足多元需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案,也就是标准方案,同时搭配六大场景解决方案。这六大场景解决方案犹如一把多功能的钥匙,能够打开企业不同档案管理场景的大门。其中包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据解决方案。
合思档案就像一个强大的连接器,广泛连接业财系统,能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配,做到应收尽收。无论企业处于何种行业,面临怎样复杂的档案管理需求,合思档案都能游刃有余地应对,是企业不可或缺的审计支持工具。它让企业的档案管理不再是一团乱麻,而是变得井然有序,为企业的财务管理提供了坚实的基础。
核心功能赋能,开启高效管理新时代
合思档案具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等核心功能,每一项功能都像是一颗璀璨的明珠,共同构成了合思档案这一闪耀的宝库,同时也是强大的审计支持工具。
多源采集功能,就像一个神通广大的采集员,可实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。它能够从各个角落收集会计资料,让企业的会计资料不再分散,而是集中在一个平台上,方便企业进行统一管理。
智能制档功能如同一位技艺精湛的工匠,能自动匹配组装电子凭证数据,实现“四性检测 + 业务检测”。它能够快速准确地完成电子凭证的制作,提高工作效率,同时保证凭证的准确性和合规性。
档案管理功能则像是一位严谨的管家,支持多场景适配,精准管控权限、灵活扩展目录等。它能够根据企业的不同需求,为企业提供个性化的档案管理方案,确保企业的档案管理符合企业的实际情况。
档案应用功能就像一座桥梁,可实现电子与实物档案高度融合,全场景数字化利用。它让企业的档案不再是沉睡在仓库中的纸张,而是能够为企业的决策提供有力支持的重要资源。
合思档案的这些核心功能,带来了显著的优势。它能够显著降本增效,让企业在档案管理上花费更少的时间和精力,获得更高的效益。它连接业财系统,让数据“活起来”,实现资源重组,为企业的发展提供了强大的动力,更是企业审计工作中的得力审计支持工具。
广泛应用实践,铸就卓越典范
合思档案在不同类型的企业中都有广泛的应用场景和成功案例,它就像一位经验丰富的医生,能够精准地诊断出企业档案管理中的问题,并开出有效的药方,同时也是出色的审计支持工具。
在年单据量 2.6 亿的企业中,合思档案解决了纸电混合管理难、手工作业低效等问题。它实现了业财一体、管理自动化和降本增效,让企业的档案管理从繁琐的手工操作中解放出来,进入了一个高效、智能的新时代。
在集团型企业中,合思档案解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题。它实现了标准化落地,让集团型企业的各个子公司在档案管理上有了统一的标准,提高了集团的整体管理水平。
在多系统数据互联的企业中,合思档案打破数据孤岛,实现了全生命周期管理。它让企业的各个系统之间的数据不再孤立,而是能够相互流通,为企业的决策提供了更全面、准确的数据支持。
在 K12 民办教育集团中,合思档案简化了会计管理流程,提高了工作效率。它让教育集团的会计人员能够更加轻松地完成档案管理工作,将更多的时间和精力投入到教学和管理工作中。
合思档案以其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例,为企业提供了专业、合规、高效的电子会计档案管理解决方案,是企业财务档案管理中不可或缺的审计支持工具。如果您的企业也面临财务档案管理难题,不妨立即联系合思。您可以拨打 400 – 105 – 6505,访问 www.hosecloud.com,或通过微信公众号和小程序了解更多。现在还可以免费试用合思档案,开启财务档案管理数字化转型之旅,让合思档案这一强大的审计支持工具为您的企业保驾护航。