在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在转型过程中遇到了诸多难题，而合思凭借其专业的解决方案，成功助力动力源解决问题，实现降本增效。接下来，让我们深入了解这一精彩案例。
行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场影响力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
在动力源的业务运营中，出差是一项常见且重要的工作安排。出差信息整合对于企业的财务管理和业务协同至关重要。然而，传统的出差信息管理方式往往效率低下，容易出现信息不准确、不及时的问题。
数字化转型的困境与挑战
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足企业日益增长的管理需求，动力源自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出一些问题。
整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流畅共享。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致管理层难以及时获取准确的决策依据。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，不同的业务场景需要不同的报销流程。同时，企业的组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了管理的难度。出差信息整合在这样的环境下变得异常困难，导致出差相关的财务管理工作效率低下。
合思的智慧解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套组合方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统的相关信息与合思费控进行了同步。这样一来，各个系统之间的数据能够实现实时共享，打破了数据流转的壁垒。员工在出差过程中的信息，如出差申请、行程安排等，能够在不同系统之间无缝传递，大大提高了出差信息整合的效率。
合思还推出了无需报销的创新模式。员工因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。系统强大的连接能力，使得出差信息能够及时、准确地整合到一起，避免了信息的遗漏和错误。
稳步推进的实施之路
虽然没有明确提及具体的实施步骤，但我们可以推测合思的实施过程是有条不紊的。首先进行系统对接与数据同步，确保各个系统之间能够顺利通信。在这个过程中，合思的技术团队对动力源的现有系统进行了深入分析，制定了详细的对接方案。
然后逐步推广无需报销等功能。合思为动力源的员工提供了专业的培训，让他们能够熟练掌握新系统的使用方法。在推广过程中，合思不断收集员工的反馈意见，及时对系统进行优化和调整，确保出差信息整合的流程更加顺畅。
显著的成果与效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工填报时间缩短，报销流程得到简化。因公消费无需垫资，让员工出差更加轻松。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了全程管控，管理层能够实时了解企业的经营数据，特别是出差相关的费用情况，为决策提供了有力支持。出差信息整合的高效性，让企业的财务管理更加精细化、科学化。
客户的高度评价与认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源还将继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手共进，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。出差信息整合在合思的助力下，将为动力源的海外业务拓展提供坚实的保障。
开启高效财务管理之旅
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，特别是出差信息整合方面的困扰，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
