在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着财务数字化管理的重重挑战。差旅报销流程繁琐,业财数据不连通,成本管控困难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于财务数智化的科技公司,凭借其全面而卓越的解决方案,为企业打破困境,开辟了一条通往高效财务管理的康庄大道。
合思全景:数字化财务解决方案蓝图
合思创立于2014年,作为专精特新企业,已累计融资超15亿元。它就像一位技艺精湛的建筑师,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为企业提供了全方位的财务数字化服务,涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。它如同一个功能强大的财务中枢,将企业的各项财务活动紧密连接,实现高效协同运作。
核心功能:差旅报销流程的智慧密钥
- 全场景覆盖:消费与业务的无缝融合
合思的解决方案具有全场景覆盖的显著优势。它涵盖了丰富的消费场景,如机场出行、用车用餐、企业采购等,同时也覆盖了众多业务场景,包括销售合同、采购合同等。
这种全场景的聚合消费生态和开放的业财连接生态,就像一张细密的大网,将企业的各种消费和业务活动一网打尽。在差旅报销流程中,员工的各类消费都能在这个平台上得到高效处理,实现了消费与业务的无缝对接。
- 业财连接:打破信息孤岛的桥梁
在传统的企业管理中,信息孤岛问题严重影响了差旅报销流程的效率。合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,成功打破了这一壁垒。
数据在各个平台和系统之间畅通无阻地流动,就像一条条高速公路,让信息快速准确地传递。这不仅提高了差旅报销流程的透明度,还为企业的财务管理提供了更加全面和准确的数据支持。
- 无需报销分级标准:开启数字化费控新征程
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级,这就像一把精准的尺子,帮助企业清晰了解自身费控报销数字化阶段。通过逐步提升级别,企业可以实现消费即合规,采购即报销的目标。
在差旅报销流程中,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,大部分消费场景都能自动完成报销流程,大大提高了报销效率和合规性。
- 各产品功能亮点:差旅报销流程的强力助推器
合思旗下的各款产品都具有独特的功能亮点,为差旅报销流程提供了强大的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理。它就像一位严格的财务管家,对每一笔费用进行精准管控,确保差旅报销流程的合规性和高效性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工在预订差旅服务时,可以轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案,同时也为企业节省了差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎等特点。在差旅报销流程中,相关的电子发票和凭证可以自动归档,方便企业进行查询和管理。
收支管理创新智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。它就像一个精准的财务计算器,对每一笔收支进行精确计算和核对,确保差旅报销流程中的资金流动清晰透明。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现智能化成本预算管控。在差旅采购环节,它可以帮助企业实时掌握采购成本,确保预算不超支。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,完成“四票匹配”。在差旅相关的销售业务中,它可以提高收款效率,减少应收账款的风险。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,助力企业经营决策。通过对差旅报销流程中的数据进行深入分析,企业可以了解差旅成本的分布和变化趋势,为制定合理的差旅政策提供依据。
用户收益:差旅报销流程优化的多重红利
- 老板:掌控企业财务脉搏实现降本增效
对于企业老板来说,合思的解决方案就像一位得力的财务助手,助力企业降本增效。通过全流程财务收支管控,老板可以实时掌握企业的财务状况,及时发现和解决问题。
在差旅报销流程中,老板可以通过合思BI平台了解差旅成本的支出情况,制定合理的预算和政策,实现成本的有效控制。同时,平台提供的财务收支经营分析数据,也能辅助老板做出更加科学的经营决策。
- 财务:释放压力提升财务管理效能
财务人员在传统的差旅报销流程中往往面临着巨大的工作压力。合思的解决方案为财务人员带来了福音,极致释放了他们的压力。
费控有标准,付款按计划,财务人员可以更加轻松地管理差旅费用。智能识别潜在风险的功能,就像一个敏锐的风险探测器,帮助财务人员及时发现和防范财务风险。
- 员工:差旅报销流程的轻松体验
对于员工来说,合思让差旅报销流程变得省事更省心。大部分消费场景无需报销,员工只需专注于工作,无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
在线自助开票功能,让员工可以随时随地开具发票,方便快捷。同时,员工还可以通过平台了解业务进度,掌握自己的报销状态。
典型场景:差旅报销流程的实战应用
- 费用报销场景:从繁琐到高效的华丽转身
在传统的差旅报销流程中,员工需要填写大量的报销单据,提交各种凭证,经过多级审批,整个过程繁琐且耗时。合思的无需报销分级标准为企业提供了一种全新的解决方案。
企业可以从手工报销逐步过渡到高级无需报销阶段,通过系统自动识别和处理费用报销,大大提高了报销效率和合规性。员工只需在消费时使用合思指定的方式进行支付,系统就会自动完成报销流程,让差旅报销变得轻松简单。
- 业财融合场景:打破壁垒实现数据连通
业财融合是企业财务管理的重要目标之一。在差旅报销流程中,合思通过连接各平台和系统,实现了数据的连通和共享。
业务部门和财务部门可以实时获取差旅相关的数据,打破了信息孤岛。这不仅提高了差旅报销流程的效率,还为企业的财务管理提供了更加全面和准确的决策依据。
- 成本管控场景:精细化核算助力成本优化
成本管控是企业财务管理的核心任务之一。合思通过预算管控、自动记账等功能,实现了差旅成本的精细化核算和管控。
企业可以根据不同的业务需求和预算情况,制定合理的差旅标准和政策。系统会自动对差旅费用进行监控和预警,确保成本不超支。同时,自动记账功能也减少了人工错误,提高了财务数据的准确性。
客户成功案例:差旅报销流程优化的真实见证
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动力源:效率提升与成本节约的双赢
动力源在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工的差旅报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的工作积极性,也为企业节省了大量的时间和成本。 -
徐福记:差旅成本控制的显著成效
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一成果充分证明了合思在差旅成本管控方面的强大能力。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的大幅提升
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这不仅提高了档案管理的效率,也为企业的财务管理提供了更加便捷的服务。
此外,汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思,通过优化差旅报销流程,提升了财务数字化管理水平。
如果您的企业也想解决财务数字化管理的难题,优化差旅报销流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在可以免费试用我们的解决方案,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启财务数字化转型之旅。