在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业实现财务数智化的关键突破口。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。自成立以来，合思始终秉持创新精神，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出了强大的实力和潜力。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国多地设立了研发中心和直营服务网络。这不仅为合思的技术研发和产品创新提供了坚实的资金保障，也为其能够快速响应客户需求、提供优质的本地化服务奠定了基础。
合思财务收支管理平台：功能强大的发票管理流程利器
合思财务收支管理平台是一款功能丰富、特色鲜明的财务数智化工具，为企业的发票管理流程带来了全新的体验。
在日常的企业运营中，差旅是一项常见的业务活动。合思财务收支管理平台具备差旅申请功能，员工可以通过平台在线提交差旅申请，审批流程更加便捷高效。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，实现一站式服务。对于线下消费，易商卡的使用让消费更加便捷，同时也便于平台进行数据采集。
发票采集是发票管理流程中的重要环节。合思平台支持多种发票采集方式，能够快速准确地采集发票信息。在审核对账方面，平台可以自动对发票信息进行审核，与消费记录进行比对，确保数据的准确性。统一开票功能则让企业的开票工作更加规范和高效，避免了手工开票的繁琐和错误。
自动提报功能让员工无需手动填写报销单，系统会自动根据消费记录和发票信息生成报销申请，大大提高了报销效率。资金结算环节，平台可以与企业的财务系统进行对接，实现资金的自动结算。档案归档功能则将发票等相关凭证进行电子化归档，方便企业进行查询和管理。
除了以上常规功能，合思财务收支管理平台还具备诸多特色功能。总额受控功能可以对企业的差旅费用等进行总额控制，避免超支。退票预定功能让员工在行程变更时能够方便地处理退票和重新预订。AI辅助决策功能则通过对大量数据的分析，为企业的财务管理提供决策支持。移动端应用让员工和管理人员可以随时随地通过手机进行操作和审批，提高了工作的灵活性和效率。多语言支持则为跨国企业提供了便利，满足了不同语言环境下的使用需求。
此外，合思还推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，能够实现档案的应收尽收。智能组单功能可以自动对相关凭证进行组单，提高了档案整理的效率。四性检测等自动归档功能则确保了档案的真实性、完整性、可用性和安全性。
合思方案：发票管理流程的优势革新
与传统报销模式相比，合思的无需报销解决方案在发票管理流程方面具有显著的优势。
在电子凭证处理方面，传统模式往往容易陷入逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。而合思的解决方案实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。从发票的采集、审核到归档，整个过程都在数字化环境下进行，避免了纸质凭证的繁琐传递和管理，提高了工作效率，同时也降低了出错的概率。
在企业费控能力方面，传统的手工报销模式效率低下，且难以进行有效的费用控制。合思的解决方案推动企业从手工报销逐步迈向高级无需报销阶段，提升了报销自动化水平。通过系统的自动审核和控制，企业可以对费用进行实时监控和管理，确保费用支出符合预算和规定。
在数据治理和利用效率上，合思通过将电子凭证的数据与版式分离，提升了归档的存储和利用效率。传统的归档方式往往需要大量的物理存储空间，且查询和利用数据也比较困难。而合思的方案将数据进行数字化存储和管理，企业可以通过关键词搜索等方式快速找到所需的凭证信息，为企业的经营决策提供了有力的数据支持，助力企业经营决策向数据驱动、模型驱动转变。
合思方案应用案例：发票管理流程优化的成功典范
众多企业通过采用合思的解决方案，在发票管理流程和财务数智化方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌在发票管理流程上曾经面临诸多挑战。各系统之间的数据不连通，导致会计凭证管理混乱，差旅费用控制困难。通过合思解决方案，该品牌打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。在发票管理方面，发票的采集、审核和归档更加高效准确。年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%。同时，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，方便了财务管理和审计工作。
某企业在采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，发票管理流程得到了极大的优化。传统的报销模式流程繁琐，报销周期长，员工和财务人员的工作压力大。合思方案实现了“无需报销”，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力和时间成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。在发票管理流程上，从消费环节的发票获取到最终的归档，整个过程都实现了数字化和自动化。这不仅提高了发票管理的效率，还减少了差旅超标和纸张浪费等问题，达到了增效、降本、合规、先进的显著效果。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，对年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。在发票管理流程中，发票的电子化归档和管理更加规范和安全。该企业也因此成为地方财政局标杆试点企业代表，为其他企业提供了可借鉴的经验。
合思的财务收支管理平台和相关解决方案在电子凭证数字化转型和企业财务数智化方面展现出了强大的实力和显著的成效。随着国家政策对电子凭证数字化的大力推动，合思将继续发挥技术创新优势，为更多企业提供优质的产品和服务，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展，推动行业向更高水平迈进。
