在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，在数电票时代的高速公路上显得格格不入，已难以跟上企业发展的步伐。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一位身披铠甲的勇士，应运而生，为企业解决档案管理难题，助力企业实现财务数字化转型。
行业痛点：数电票时代的管理困局
随着数电票的迅猛扩张，企业在财务档案管理领域遭遇了重重挑战。政策对于电子发票的接收和开具有着严格的合法合规要求，数电票的管理也独具特殊性，这使得企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台。
在纸电混合的时代背景下，企业高管面临着诸多困扰。纸质档案管理成本居高不下，数据如同沉睡在海底的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理工作繁琐至极，如同在茫茫大海中捞针。业务人员更是深陷报销流程的泥潭，繁琐的手续让他们苦不堪言。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的多重压力。这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。而票据数据分析，在这样的困境中显得尤为重要，它能够帮助企业发现潜在问题，优化管理流程。
产品简介：科技赋能的档案管理利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，是行业内的佼佼者。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的优质服务。它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，就像一个精密的仪器，确保每一个环节都准确无误。通过票据数据分析，企业可以更好地了解档案管理的现状，为决策提供有力支持。
产品使命愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案肩负着伟大的使命，它要助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。在当前经济环境下，企业追求财务无纸化、低碳发展和数字化转型的需求日益迫切，合思档案正是企业实现这些目标的得力助手。它致力于实现会计档案价值的深度应用，让档案不再是一堆沉睡的数据，而是成为企业发展的重要驱动力。
其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。通过票据数据分析，企业可以清晰地看到合思档案为其带来的实际效益，从而更加坚定地迈向数字化转型的道路。
模块功能概述：全生命周期的档案管理专家
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个功能强大的工具箱，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案和共享调阅解决方案等各个方面。
它涵盖了档案采集、制档、管理和利用等全生命周期管理环节，提供智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等功能。在这个过程中，票据数据分析贯穿始终，帮助企业更好地掌握档案的流转和使用情况，提高管理效率。
功能亮点创新：智能科技引领档案管理新潮流
合思档案在功能上亮点频出，创新不断。在智能采集方面，它提供多源采集方式，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，就像一个神通广大的采集员，不放过任何一份重要的档案信息。通过票据数据分析，可以优化采集策略，提高采集的准确性和效率。
智能制档方面，它通过规则引擎自动组装，实现字段映射查阅便捷，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的质量和合规性。档案管理方面，具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点，就像一个严谨的管理员，确保每一份档案都得到妥善的管理。在档案应用方面，实现多维检索、一站式预览穿透联查，以及电子与实物档案高度融合的全场景数字化利用，让档案的查找和使用变得轻松自如。
产品优势：降本增效的不二之选
合思档案具有显著的优势，在降本增效方面表现卓越。它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，就像一个高效的节约能手，为企业节省大量的资源和时间。通过票据数据分析，企业可以直观地看到成本的降低和效率的提升。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值。它还能实现资源重组，提升管理能效，就像一个神奇的魔术师，让企业的资源得到最优化的配置。
合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统；可实现100%自动归档，减少人工介入；符合国家政策要求，满足档案合规性管理；具有灵活承接、持续迭代的能力，能应对数电票管理需求和变化。
目标用户应用场景：满足多元需求的智慧之选
目标用户包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产、保障合规管理、提升决策数智化和降本增效。通过票据数据分析，CEO/高管可以更好地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。
归档员/财务可以通过合思档案提高工作效率、实现数据全流程透明流转和轻松完成档案管理。外部审计可以实现档案外审在线化、一键查询借阅和减少沟通成本。
应用场景涵盖企业的各个环节，满足不同阶段的档案管理需求。无论是日常的档案管理，还是重要的决策分析，合思档案都能发挥重要的作用。
成功案例客户评价：实力见证口碑相传
合思档案拥有众多成功案例，如年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践，解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，取得了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的成效。通过票据数据分析，这些企业可以更好地评估合思档案的实施效果，进一步优化管理流程。
还有共享中心统建的集团型企业、多系统数据互联的企业以及中国最大的K12民办教育集团之一等，都通过合思档案解决了各自的档案管理痛点。客户对合思档案评价颇高，海亮教育实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率提高；徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升；中交水规院减少了打印存储成本，得到审计人员肯定；金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，为企业提供了全面、专业的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。
如果您想体验合思档案带来的高效、合规、智能的档案管理体验，不妨现在就申请免费试用，让企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步！
