在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如何有效管控差旅成本、挖掘更多净利润，成为众多企业亟待解决的重要问题。合思携手未来财务人研究院精心打造的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了极具可行性的解决方案，尤其是在会计电子化方面，为企业差旅管控带来了新的突破。
市场风云洞察
在当前经济环境的影响下，企业发展进入了相对平缓的阶段，利润增长遭遇瓶颈，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率也有所降低，成本压力与日俱增。与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格双升的态势，差旅成本直线上扬。差旅支出在企业总运营成本中所占比例在10% – 40%之间波动，像金融服务等行业，差旅费用更是占到了运营成本的20%以上。企业迫切需要找到降低差旅成本、提升运营效率的有效途径，会计电子化也成为了企业优化差旅管理的重要方向。
痛点剖析解码
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硬控之殇
企业为了降低差旅成本，常常采取“硬控”措施。这种方式虽然在短期内能看到明显的降本效果，但却牺牲了员工的体验。员工的积极性受到打击，雇主与员工之间的关系也变得紧张。更糟糕的是，部分员工可能会为了满足自身需求而违规增加消费支出，这让企业的消费合规面临严峻挑战，会计电子化在解决这些问题上具有重要意义。 -
市场拓展迷雾
下沉市场蕴含着巨大的人口红利和消费升级潜力，但企业在拓展下沉市场时，面临着触达客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等诸多难题。而随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长，海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题，让企业在国际差旅管理上举步维艰，会计电子化能够为企业在市场拓展中的差旅管理提供有力支持。 -
线下消费与数电票困局
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着合规风险，传统的报销和财务作业流程与数电票的要求存在冲突，会计电子化成为解决这些问题的关键。
解决方案谋略
企业应从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，借助数智化、精细化的管理手段，科学合理地降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和规范员工行为，实现差旅活动的无感管控，会计电子化是实现这一转变的重要支撑。
核心模块探秘
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差旅精细织网
合思与知名OTA展开深度合作，构建了一张覆盖全国2000 + 县市区的庞大酒店资源网络，拥有170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，确保差旅费用的合理支出。同时，合思整合全球优质服务商渠道，在全球70多个国家拥有近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等，为企业的国内外差旅提供了丰富的选择，会计电子化在差旅精细化管理中能够实现数据的高效处理和精准分析。 -
智能管控魔方
合思推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动节约差旅费。采用灵活的差旅标准调整策略，根据实际情况动态调整差标。基于BI差旅风控系统，对差旅活动进行全面监控和智能分析，及时发现并解决问题。此外，AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能，让差旅管理更加智能化、便捷化，会计电子化在这些智能管控工具的应用中发挥着核心作用。 -
线下消费与电子档案筑城
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，能够自动获取凭证并入账归档。同时，合思不断建设和迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代财务档案全链路管理的需求，确保企业会计电子化管理的高效性和合规性。
竞争优势凸显
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资源多元宝库
合思拥有广泛的国内外差旅资源，无论是国内的下沉市场还是海外的拓展业务，都能满足不同客户群体的个性化需求，为企业提供全方位的差旅解决方案，会计电子化能够更好地整合和管理这些丰富的资源。 -
技术前沿尖兵
合思具备先进的数智化工具和AI技术应用，实现了差旅管控的智能化、精细化。通过会计电子化，能够快速处理大量的差旅数据，为企业提供精准的决策支持。 -
服务周全港湾
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，让企业员工的预订更加便捷。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求，为企业提供全方位、贴心的服务，会计电子化能够提升服务的效率和质量。
成功案例典范
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连锁零售蝶变
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成功案例充分展示了合思在差旅管控方面的卓越能力，会计电子化在其中起到了关键的数据分析和决策支持作用。 -
企业合规重塑
某企业应用合思系统，通过合思BI差旅风控功能普查，发现了大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强数据监控，有效提升了差旅管理的合规性，会计电子化能够帮助企业更好地进行数据监控和分析。 -
合力省金成效
使用“合力省”的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一显著的成效证明了合思的差旅管控方案能够为企业带来实实在在的经济效益，会计电子化在成本控制和效益提升方面发挥着重要作用。
服务体系护航
合思作为无需报销平台，提供一站式多语言服务解决方案。通过整合全球优质服务商渠道，为企业员工提供高性价比的出行选择。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求，确保企业的差旅管理顺畅高效，会计电子化能够保障服务体系的高效运行。
合思的数智化差旅管理解决方案，借助会计电子化的强大功能，能够帮助企业在差旅管控中实现从“硬控”到“智控”的转变。它解决了企业在差旅管理中面临的诸多难题，挖掘出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业在市场竞争中赢得优势，合思愿与更多企业一同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验会计电子化带来的高效差旅管控，不妨免费试用合思的解决方案。
