在商业的舞台上,财务运作如同精密的齿轮,决定着企业的运转效率与发展节奏。就拿某国民经典零食品牌来说,它畅销30余年,一直是消费者心中的美味之选。然而,在财务领域,它也曾面临诸多挑战。但自从引入合思解决方案后,显著的财务成效如同夜空中的明星,格外耀眼。接下来,让我们一同深入了解这个精彩的案例。
客户背景与挑战:经典零食品牌的财务困局
这一国民经典零食品牌,历经三十余载的市场洗礼,早已成为行业的标杆。其年单据量高达2.6亿,销售版图覆盖全国,供应链复杂得如同一张巨大的网。在数字报销管理方面,它面临着重重难题。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性,事前事中的管控无法连贯起来,就像断了线的珠子,难以形成有效的管理链条。同时,纸电混合的会计档案,来源广泛且数量巨大,使得管理流程变得繁杂低效。财务入账效率低下,会计档案管理成本居高不下,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。
解决方案概述:合思开启数字报销管理新篇章
为了帮助该品牌摆脱财务困境,合思带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为数字报销管理注入了新的活力。
便捷申请环节,真正实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,轻松完成消费申请,让工作更加高效。
同屏比价功能,实现了统一开票、自动拆分对账,记账过程也不再依赖人工。在数字报销管理的模式下,每一笔费用都能清晰可查,大大提高了财务管理的准确性和效率。
多源采集方面,智能制档让会计档案的整理变得简单快捷,实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理,使得档案管理更加规范有序。合思打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,让数字报销管理贯穿企业财务的每一个环节。
成效与成果:数字报销管理带来的显著变革
合思的解决方案为该品牌带来了立竿见影的成效,在数字报销管理方面取得了令人瞩目的成果。
年度节约200万 + 差旅费用,这是实实在在的成本降低。财务入账效率提升60%,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在数字报销管理的推动下,企业实现了业财有机连接。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集,自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,让财务数据更加安全可靠。
线上线下一体化管理模式,标准化的线上借阅流程,规范了档案室管理,简化了装订流程,大幅降低了管理成本。凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,管理效率得到了极大提升。
客户反馈:数字报销管理效果获高度认可
该企业所面临的财务痛点具有一定的共性,许多类似的企业都可能遇到。应用合思的解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。财务入账效率提高60%,这一显著的效果得到了企业的高度认可。
企业财务人员表示,合思的数字报销管理解决方案就像一场及时雨,让他们从繁琐的财务工作中解放出来。通过数字化的手段,财务工作变得更加高效、准确,为企业的发展提供了有力的支持。
未来合作与展望:数字报销管理引领企业新征程
该企业的财务痛点具有代表性,合思的解决方案为其带来了显著的降本增效成果。未来,双方有望继续深化合作,进一步优化财务管理流程,释放数据价值,加深业财融合。
对于其他门店企业来说,这一解决方案具有重要的参考借鉴意义。在数字报销管理的大趋势下,合思的解决方案就像一盏明灯,为企业指明了前进的方向。通过引入合思的解决方案,企业可以更好地应对财务挑战,提升管理效率,实现可持续发展。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已经成为必然趋势。如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨选择合思。合思拥有敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案,将助力您的企业实现财务数字化转型,提升管理效率,降低成本。数字报销管理的优势将在您的企业中得到充分体现。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。