在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已成为不可阻挡的必然趋势。电子凭证数字化变革的大幕已然拉开,然而前行的道路并非一帆风顺,众多困境如影随形,逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷,如同重重迷雾,严重阻碍着企业会计数字化转型的进程。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其创新的解决方案和强大的功能,帮助企业冲破重重困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
电子凭证转型迷局:差旅平台亟待破局
电子凭证在数字化转型的道路上,陷入了诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,看似遵循传统,实则是对数字化趋势的一种背离;伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,仅仅是形式上的数字化,却无法真正发挥电子凭证的优势;非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞,使得数据安全存在极大的风险隐患。
在纸质凭证向电子凭证转型的特殊时期,纸电凭证混合使用带来了合规风险。大部分企业在会计凭证存储方面,仍然停留在传统的纸质档案阶段,这使得合规风险难以得到有效控制。而且,多数企业的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,差旅平台在这样的环境下,也难以充分发挥其应有的作用。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时难以协同,这些问题都让差旅平台的发展受到了一定的限制。
合思差旅平台:开启财务数智化新篇
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。通过制定统一的会计数据标准,合思推动电子凭证的全链无纸化,实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环管理。
合思差旅平台就像是一个功能强大的财务管家,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。它打破了传统财务管理的局限,让企业在差旅管理和财务运作方面更加高效、便捷。
核心功能揭秘:差旅平台优势尽显
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个百宝箱,满足企业多样化的财务管理需求。差旅申请功能让员工可以方便快捷地提交差旅申请,商旅线上订购功能则让预订机票、酒店等变得轻松简单。易商卡线下消费功能为员工提供了更多的消费选择,发票采集功能能够自动收集发票信息,审核对账功能确保财务数据的准确性,统一开票功能提高了开票效率,自动提报功能让报销流程更加自动化,资金结算功能保障了资金的安全流转,档案归档功能让会计档案管理更加规范,商旅分析功能为企业提供决策依据,自动记账功能减轻了财务人员的工作负担,总额受控功能帮助企业控制成本,退票预定功能解决了员工的后顾之忧,AI辅助决策功能让企业的决策更加科学。
该平台具有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思差旅平台能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。它就像是一座桥梁,连接了企业的业务和财务,让两者更加紧密地结合在一起。
合思还提供定制化服务、多语言支持、安全隐私保护等特色优势,以及灵活定价模式等服务。定制化服务可以根据企业的不同需求进行个性化定制,多语言支持方便了跨国企业的使用,安全隐私保护让企业的数据更加安全可靠,灵活定价模式则满足了不同企业的预算需求。
应用案例展示:差旅平台实战显威
多个不同行业的企业,如国民经典零食品牌、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等,都面临着各种各样的财务痛点。这些企业有着覆盖全国的销售版图,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案来源广数量巨大等问题。
合思为这些企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。某企业应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%;某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。这些成功案例充分证明了合思差旅平台的强大实力和显著效果。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的实践经验,已经成为企业财务数智化转型的得力助手。面对市场的变化和企业的需求,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务。
如果您的企业也想在财务数智化转型的道路上取得突破,不妨来免费试用合思差旅平台,让合思陪伴您的企业迈向财务数智化的新时代,实现可持续发展。