在当今数字化浪潮席卷而来的时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然趋势。然而,众多企业在这一转型征程中,却如同陷入了迷雾森林,面临着重重痛点。费用管控如同乱麻般难以梳理,报销流程繁琐得如同老旧的织布机,数据分散得仿佛漫天繁星,难以汇聚成有效的指引。这些问题如同绊脚石,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位经验丰富的领航员,凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验,为企业拨开迷雾,解决了这些棘手的难题。
行业痛点洞察:转型路上的荆棘丛林
在企业财务数字化转型的道路上,荆棘丛生。多系统林立的局面,就像一座座孤立的城堡,导致数据形成了难以逾越的孤岛。操作体验差,合规如同在布满陷阱的道路上行走,困难重重。
预算与业务之间缺乏有效的链接,支出如散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度仿佛被笼罩在迷雾中,难以把控。
发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的巨石,压得财务人员喘不过气来。报销流程漫长且不规范,审批如同蜗牛爬行般缓慢,财务稽核做账的压力如同泰山压顶。数据安全需求高,而多系统应用信息流转却只能依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。
解决方案概述:合思的智慧罗盘
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户绘制了一幅全方位财务数智化服务的蓝图。
系统集成如同打通了城堡之间的通道,打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通有无。预算管控则像一位精准的指挥官,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。
对公付款建立合同管理台账,规范付款流程,让票款进度一目了然。发票智能校验提高了发票识别效率,自动生成凭证减轻了财务的工作量。
核心功能亮点:闪耀的转型利器
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无需报销:轻松开启无忧之旅
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,如同乘坐高速列车,快速高效。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营如同流畅的乐章。 -
移动审批,AI技术OCR自动识别:科技赋能高效报销
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,如同给报销装上了智能翅膀。提高了报销效率,解放了员工贴票的繁琐工作,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。员工可以随时随地进行报销操作,如同在指尖上完成一场轻松的旅行。 -
发票自动验真、查重,凭证自动生成:保障财务合规高效
发票自动验真、查重解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票不合规现象。系统审核控制分担了财务审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上,如同从繁琐的事务中解脱出来,开启了新的征程。 -
银企直联、打通业务与付款:实现实时高效管理
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题。企业的资金管理如同精准的时钟,有条不紊地运行。
用户收益:转型带来的丰硕果实
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员工:效率提升幸福感满满
员工的报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。就像动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。因公消费免垫资、免开票、免提单,无需报销,让员工的幸福感如同绽放的花朵。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。 -
财务:减负增效专注价值
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。如动力源会计人员成本节约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作。审批有依据,费控更合规,结算更统一。 -
管理:全程管控决策精准
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:多元需求全面覆盖
涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多种场景。无论企业处于何种发展阶段,面临何种业务需求,合思的解决方案都能像一把万能钥匙,打开企业财务数智化转型的大门。
结尾:开启转型之旅
如果您的企业也正在为财务数字化转型过程中的种种难题而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。企业出差管理规范是企业财务数智化转型的重要一环,合思的解决方案将为您的企业出差管理规范提供有力支持。现在就可以免费试用合思的解决方案,立即行动,开启企业财务数智化转型之旅!