在企业数字化转型浪潮汹涌澎湃的当下,财务数字化管理已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的产品与服务,正助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。今天,就让我们一同深入了解合思的会计自动化系统如何为企业财务带来变革。
合思:财务数字化服务创新先驱
合思自2014年创立以来,始终深耕于财务数字化服务领域,积极探索应用与创新之路。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,将目光聚焦于未来财务人的需求,致力于打造一个能够全面满足企业财务数字化管理的综合平台。
合思通过构建广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,成功构建起敏捷的财务收支管理平台。该平台涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,为企业提供了一站式的财务解决方案。会计自动化系统作为合思产品体系的核心,贯穿于这些服务之中,实现了财务流程的自动化与智能化。
核心利器:合思四大产品功能解析
- 合思费控:全链路智能费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,会计自动化系统发挥了重要作用,使得每一个环节都能高效、准确地完成。
其功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等。同时,具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等强大功能。通过会计自动化系统,费用申请自动关联预算,消费数据实时同步,报销流程自动审批,大大提高了费控管理的效率和准确性,让企业的费用管理更加精细化、智能化。
- 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。会计自动化系统在合思商城中,能够自动处理订单信息、结算信息等,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
其功能模块包括商旅、用餐、员工福利等。通过合思商城,企业可以实现差旅费用的集中管理和控制,会计自动化系统自动生成费用报表,为企业的差旅成本分析和决策提供有力支持。
- 合思档案:领先电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档和零打印等产品特点。会计自动化系统在合思档案中,实现了业财一体、管理自动化。
通过智能规则引擎,系统能够自动识别和分类会计档案,实现快速检索和无序归档。同时,零打印的特点降低了企业的纸张成本和存储空间成本,提高了档案管理的效率和安全性。合思档案的应用,让企业的会计档案管理更加规范、高效。
- 收支管理:对公业务三流合一解决方案
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务“三流合一”难题。会计自动化系统在收支管理中,实现了数据的自动匹配和核对,确保业务流、资金流和发票流的一致性。
收支管理包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款具备应付立账等流程和功能,会计自动化系统自动生成付款计划,提高付款效率;合思收款具备应收立账等流程和功能,系统自动跟踪收款情况,及时提醒收款;合思BI则提供分析应用等功能,通过对收支数据的分析,为企业的财务决策提供支持。
优势突显:合思会计自动化系统的独特魅力
- 无需报销方案:高效降本的财务变革
与传统报销模式相比,合思的无需报销解决方案具有显著优势。会计自动化系统使得员工报销耗时降低75%,员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单,系统自动处理报销流程,让员工能够将更多精力投入到工作中。
同时,该方案减少财务入账归档时间85%,会计自动化系统自动完成入账和归档工作,大大提高了财务工作效率。此外,还节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在当前经济环境下,这种高效降本的解决方案对于企业来说至关重要。
- 多平台连接:打破信息孤岛实现业财融合
合思的会计自动化系统能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种多平台连接,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合。
会计自动化系统自动采集和整合各平台的数据,为企业提供全面、准确的财务信息。财务人员可以实时获取业务数据,进行财务分析和决策;业务人员也可以及时了解财务状况,调整业务策略。这种业财融合的模式,提高了企业的运营效率和决策的科学性。
实战见证:合思会计自动化系统的成功应用
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思的会计自动化系统解决方案后,实现了300%的效率提升。会计自动化系统自动处理财务流程,减少了人工干预,提高了工作效率。
同时,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。员工不再需要花费大量时间在报销上,财务人员也可以将更多精力放在财务分析和决策上。动力源的成功实践,证明了合思会计自动化系统在提高企业效率和降低成本方面的显著效果。
- 徐福记:差旅费用管控的卓越成效
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。合思商城的会计自动化系统自动对差旅费用进行管控,通过同屏比价等功能,为企业选择最优的差旅方案。
差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变得益于合思商城的智能管理和会计自动化系统的精准控制,为企业的成本控制和财务管理提供了有力支持。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。会计自动化系统在合思档案中的应用,实现了档案管理的自动化和智能化。
同时,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的应用,让企业的档案管理更加高效、安全,为企业的知识管理和决策提供了有力支持。
- 汉威科技集团与中影股份:财务数字化转型的坚实伙伴
汉威科技集团和中影股份在财务数字化转型过程中,选择了合思的产品和服务。合思的会计自动化系统帮助这些企业优化了财务流程,提高了财务效率,实现了财务数据的实时分析和决策支持。
在合思的助力下,这些企业在财务数字化转型中取得了良好效果,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
合思凭借其先进的会计自动化系统和全方位的财务数字化服务,在财务数字化领域取得了显著的成果,为众多企业提供了有效的解决方案。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,进一步拓展市场,为更多企业的财务数字化转型和发展提供有力支持,推动企业实现更高质量的发展。
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