在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着财务数字化转型的严峻挑战。传统的财务报销和管理模式就像一艘老旧的船只，在波涛汹涌的商海中逐渐暴露出诸多痛点。流程繁琐、费用管控难、数据不实时等问题，如同沉重的枷锁，严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，如同一座明亮的灯塔，为企业解决这些痛点指明了方向。
行业痛点：传统财务模式的困境
在企业进行财务数字化转型之前，众多难题如同乌云般笼罩着企业的财务管理。多系统林立的局面，导致数据形成了一个个孤岛，大量自研系统难以整合，就像一堆散落在各处的拼图，无法拼成完整的画面。
传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，合规性难以保证，数据分散且滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁琐无比，这使得财务管理如同陷入了一个巨大的迷宫。
预算与业务未能有效链接，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，仿佛是一辆失去了方向的马车，四处乱撞。发票人工校验、账务处理的工作量巨大，财务人员如同负重前行的行者，疲惫不堪。
解决方案概述：合思的智慧之匙
合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这就像是一把神奇的钥匙，为客户打开了全方位财务数智化服务的大门。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛的局面，实现了多系统数据的互通，让数据如同灵动的水流，在各个系统之间自由流动。提供无需报销模式，重塑了商旅出行流程，让员工的出行更加便捷高效。整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，如同一位精明的管家，将预算管理得井井有条。规范对公付款流程，实现了合同管理与付款的关联，让票款进度一目了然。同时，还提供了发票智能校验和自动生成凭证等功能，大大提高了财务管理的效率。
核心功能亮点：预算控制工具的强大威力
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无需报销：轻松消费，自动报销
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这就像是一场财务报销的革命，让报销变得轻松简单。 -
系统集成能力强：打破数据壁垒，加速业务流转
预算控制工具采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同搭建了一座桥梁，打破了数据流转的壁垒，让业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。 -
预算管控精准：精细管理，实时预警
预算控制工具整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算时则会提交实时预警，就像一位忠诚的卫士，时刻守护着企业的预算安全。 -
发票智能处理：高效识别，精准校验
预算控制工具支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，还能满足多种发票使用规范。这大大提高了发票识别的效率，让发票处理不再是一件繁琐的事情。 -
自动生成凭证：智能制单，解放人力
通过标准EAI插件，预算控制工具能够对接各类ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像是一位智能的会计助手，为财务人员节省了大量的时间和精力。
用户收益：多方共赢的美好局面
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员工：便捷体验，轻松报销
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加轻松。移动端审批功能，让员工可以随时查看报销进度，就像拥有了一个贴身的财务管家。 -
财务：合规管控，高效工作
财务人员在审批时有了依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省精力去做更有价值的工作，会计工作量大幅缩减，人员成本也得到了节约。 -
管理：全程管控，精准决策
企业管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业的经营数据。可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。预算控制工具就像是管理者手中的一把利剑，帮助企业在市场竞争中披荆斩棘。
典型场景：预算控制工具的广泛应用
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差旅出行：便捷出行，自动报销
员工因公出差时，通过合思费控提交申请，在合思商城预订机票、酒店等。消费受到差标管控，无需垫资、开票，行程结束后自动报销，财务统一结算。这让差旅出行变得更加便捷高效，员工可以专注于业务工作。 -
销售费用管理：精细管控，实时监控
对于销售部门的费用，预算控制工具能够进行精细化管理，包括差旅费、招待费、市场推广费等。通过预算管控和系统集成，实现了费用的合规支出和实时监控，让销售费用的使用更加合理有效。 -
对公付款：规范流程，票款可控
预算控制工具规范了对公业务的付款流程，关联合同和预算，实时监控合同的付款和回票进度，确保票款进度可控。这让企业的对公付款更加安全可靠，避免了不必要的风险。 -
预算管控：事前预警，数据支持
在业务发生前，预算控制工具会进行预算校验，避免超标情况的发生。同时，实时更新预算执行进度，为企业经营决策提供数据支持。这就像是企业的一个“预警雷达”，帮助企业及时发现问题，做出正确的决策。
客户成功案例：真实见证，实力彰显
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动力源：效率提升，成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这充分证明了预算控制工具的强大实力。 -
汉威科技：核算提速，管控加强
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，加强了对公业务管控，实现了预算管控前置。这让汉威科技在财务管理方面取得了显著的成效。 -
派克新材：报销高效，合规提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务管理合规性得到了提升。预算控制工具为派克新材的发展提供了有力的支持。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思的预算控制工具。合思将以专业的服务和先进的技术，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用我们的预算控制工具，开启您的财务数字化转型之旅！
