在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的采购报销系统在助力企业实现财务数字化转型方面展现出了卓越成效。接下来,让我们深入了解合思采购报销系统是如何为动力源这样的企业带来变革的。
动力源:高端制造领域的佼佼者
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,一路披荆斩棘,发展成为行业内的领军企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,彰显了其强大的实力和市场影响力。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地面积达320亩,企业员工数量多达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。在长期的发展过程中,动力源积累了丰富的行业经验和深厚的技术底蕴,但随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务管理方式逐渐暴露出诸多弊端。
传统管理之困:亟待解决方案
随着企业的持续发展,动力源面临着复杂的财务数字化管理需求。传统的管理方式在应对精细化闭环管理和降本增效方面显得力不从心。在当前经济环境下,企业需要一套更敏捷、适配的解决方案来支持全球化业务。
传统的采购报销流程繁琐,效率低下,不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现错误和漏洞,难以满足企业对财务管理的精细化要求。同时,企业在全球化业务拓展过程中,需要更加高效、智能的财务管理工具来实现财务收支的精准控制和实时监控。
合思方案:一站式采购报销系统解决方案
合思为动力源提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,其核心就是强大的采购报销系统。该系统通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,构建了敏捷的财务收支管理平台。
合思采购报销系统提供了全方位的财务数字化服务,包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的采购报销流程更加透明、高效。
合思商城则提供全场景智能差旅管理,为企业员工的差旅消费提供了便捷、规范的解决方案。而合思档案助力高效的电子会计档案管理,实现了财务档案的数字化存储和快速检索,提高了企业的财务管理效率。
深度融合:系统实施的步步为营
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,并非一蹴而就,而是结合企业的实际需求,逐步推进各个系统模块的应用。在实施过程中,合思的专业团队与动力源的财务部门密切合作,深入了解企业的业务流程和管理需求。
首先,对动力源的现有财务系统进行全面评估,确定系统集成的关键点和难点。然后,根据评估结果,制定详细的实施计划,分阶段推进采购报销系统的上线和应用。在每个阶段,都进行严格的测试和验证,确保系统的稳定性和可靠性。
通过系统与业务的深度融合,合思采购报销系统能够更好地适应动力源的业务特点和管理要求,为企业提供更加精准、高效的财务管理服务。
显著成效:降本增效的有力证明
动力源在引入合思采购报销系统后,取得了显著的成果和效益。企业实现了300%的效率提升,这意味着在相同的时间内,财务部门能够处理更多的业务,大大提高了工作效率。
同时,节约了50%的人员成本,减少了不必要的人力投入,使企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。员工报销周期缩短了3周,员工不再需要花费大量的时间在繁琐的报销流程上,提高了员工的满意度和工作积极性。
通过合思采购报销系统,动力源有效实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户认可:敏捷服务赢得赞誉
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思采购报销系统以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业的全球化业务,助力企业实现了财务数字化转型。
动力源的财务负责人表示,合思的专业团队不仅具备扎实的技术能力,还能够深入了解企业的业务需求,提供个性化的解决方案。在系统实施和使用过程中,合思的服务团队始终保持高效、及时的响应,为企业的财务管理提供了有力的支持。
开启转型之旅:免费试用合思采购报销系统
众多像动力源这样的企业选择合思采购报销系统并取得了显著成效。在当前经济环境下,您的企业也可以借助合思的财务数字化解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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