在当今数字化浪潮汹涌澎湃,国家财税新政不断推动的大背景下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的费用控制流程带来全新变革。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思(原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,是当之无愧的专精特新企业。多年来,合思发展势头强劲,已累计融资超15亿元人民币。其研发实力雄厚,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,全面优化企业的费用控制流程。
合思平台:解锁费用控制流程升级密码
合思的财务收支管理平台功能强大,能够支持企业费控管理从不同层级逐步升级。企业费控管理分为L1 – L5五个层级,合思平台可助力企业实现从手工报销到高级无需报销的华丽转变。
在L3初级无需报销阶段,平台集成多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。这意味着企业可以实现集中订购、对公开票、统一支付,员工无需垫资和管理票据,报销归档和报表输出效率明显提升,费用控制流程更加顺畅。
L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力大幅提升,释放了各方的报销压力,让费用控制流程更加高效。
到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,还渗入风险控制、业务决策等范畴,为企业的费用控制流程带来质的飞跃。
此外,平台还具有强大的兼容性,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力,进一步优化企业的费用控制流程。
合思VS传统:费用控制流程的新旧对决
与传统企业费用管理方式相比,合思平台在费用控制流程上优势显著。传统企业费用管理多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统,存在诸多弊端。
传统方式无法精准搭建费控管理功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。后端财务视角滞后、片面,仅以财务口径做数据统计与分析,对前端业务支持不足。而合思平台以公司全局视角,费控数据获得更及时,可前瞻性指导业务展开,打通费用数据与业务数据的连接,在更高维度为企业赋能,让费用控制流程更加科学合理。
在报销流程方面,传统手工报销和电子化报销存在诸多问题。如预算管控缺失、员工垫资、票据管理繁琐、审批流程复杂、报销易停滞、数据统计依赖手工等。而合思平台在不同费控层级逐步解决这些问题,实现报销自动化、智能化,提升员工报销体验,提高企业运营效率,使费用控制流程更加便捷高效。
合思实践:多行业费用控制流程优化典范
- 医药行业的合规增效之路
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。
同时,设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司的费用控制流程得到了极大优化,实现了合规增效。
- 软件行业的效率提升之策
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用合思费控软件。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。
这一系列功能使得该软件服务公司的费用控制流程更加高效,员工报销审批效率大幅提高,平台运维成本降低,与内部OA软件的协同性也得到了显著提升。
- 连锁经营行业的风险管控之道
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。
发票OCR自动识别真伪,检查重复性,根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间,控制付款节点,降低资金风险。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌的费用控制流程得到了有效优化,报销数字化程度提高,资金管控风险降低。
合思的财务收支管理平台凭借其全面的功能、显著的优势以及在多个行业的成功应用案例,已成为企业财务数字化转型的有力助手,为企业的费用控制流程带来了全新的变革。随着企业对财务数字化需求的不断增加以及技术的持续发展,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业在财务数字化浪潮中实现降本增效、合规经营,迈向新的发展阶段。