在连锁零售行业的广阔版图中，鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。它旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，构建起了庞大的线下专业零食连锁网络。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务报销流程的难题却如同阴影一般，影响着企业的运营效率。而合思的出现，为鸣鸣很忙带来了财务数智化的曙光，显著提升了企业降本增效的能力，也凸显了财务数智化在连锁零售企业中的重要性。
核心成效 数智赋能降本增效
鸣鸣很忙引入合思的解决方案后，在出差费用报销等财务流程上取得了惊人的成效。门店报账至多24小时即可完成，这一高效的处理速度大大缩短了资金流转周期。财务数字化更是为企业年节约成本5000万，这无疑是一笔可观的数字。
同时，合思的方案还能提供指导业务动作的财务报表。这些报表就像是企业运营的精准导航，让企业管理者能够清晰地了解业务状况，做出更加科学合理的决策，从而大大提升了企业的运营效率和盈利能力。有了这些报表，企业在市场竞争中就如同拥有了一把利刃，能够更加精准地切割市场份额。
客户背景 连锁巨头报销困境
鸣鸣很忙集团作为连锁零售行业的佼佼者，旗下众多门店分布在全国各地。然而，庞大的规模也带来了一系列财务报销流程的挑战。
在出差费用报销方面，差旅报销与申请脱节的问题十分突出。员工在出差前的申请和出差后的报销往往无法有效衔接，导致财务部门在复核时需要花费大量的时间和精力去核实信息。这不仅增加了财务人员的工作压力，也容易出现错误和漏洞。
门店众多也使得发票审核与回收成为了一大难题。每家门店每天都会产生大量的发票，要对这些发票进行统一的审核和回收，需要投入大量的人力和物力。而且，由于发票数量众多，难免会出现遗漏或错误的情况，给企业的财务管理带来了很大的风险。
私车公用管控弱也是一个不容忽视的问题。在连锁零售企业中，员工私车公用的情况比较常见。然而，公里数难核查使得企业在车补费用的计算上存在很大的不确定性。有些员工可能会虚报公里数，从而导致企业的成本增加。这些问题严重影响了企业的运营效率，也让企业管理者头疼不已。
解决方案 无需报销业财融合
合思为鸣鸣很忙提供了一套无需报销解决方案，为企业的财务报销难题带来了全新的解决思路。
差旅无需报销是这套方案的一大亮点。通过合思的系统，员工在出差前的申请即合规。这意味着员工在申请出差时，系统会自动对申请内容进行审核，确保申请符合企业的规定。这样一来，员工就无需在出差后再进行繁琐的报销流程，大大节省了时间和精力。同时，企业的成本也得到了合理收缩。因为系统的自动化审核能够避免一些不必要的费用支出，让企业的差旅费用更加合理。
门店发票统一回收管理也是合思方案的重要组成部分。通过这套系统，企业可以减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。系统会自动对发票进行识别和分类，财务人员只需要对系统审核通过的发票进行简单的复核即可。这样一来，不仅提高了发票审核的效率，也降低了错误率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。合思的系统能够根据员工的行驶里程自动计算车补金额，避免了人工计算的繁琐和错误。这一功能让企业在私车公用的管理上更加科学合理，也让员工感受到了企业的公平和公正。通过这些措施，合思帮助鸣鸣很忙实现了业财融合，让财务和业务更加紧密地结合在一起。
成效成果 周转提速成本降低
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙在运营效率和成本控制方面取得了显著的成效。
在周转率方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高周转率意味着企业的资金能够更快地回笼，库存积压的风险也大大降低。企业可以更加灵活地应对市场变化，及时调整商品的采购和销售策略。
采购成本同比降低30%。通过合思的系统，企业能够更加精准地控制采购成本。系统可以对供应商的价格、质量等信息进行实时监控和分析，帮助企业选择最优的供应商。同时，系统还可以对采购流程进行优化，减少不必要的环节，从而降低采购成本。
财务自动化程度达到99.9%以上，结账周期大大缩短。合思的系统实现了财务流程的自动化，从发票审核、报销审批到财务报表生成，几乎所有的财务工作都可以由系统自动完成。这不仅提高了财务工作的效率，也降低了人为错误的风险。结账周期的缩短让企业能够更快地了解财务状况，为企业的决策提供更加及时准确的依据。
客户反馈 解放人力专注业务
鸣鸣很忙的相关人员对合思的解决方案给予了高度评价。合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。在过去，这些人员需要花费大量的时间和精力在出差费用报销流程上。繁琐的报销表格、漫长的审批流程让他们疲惫不堪。
而现在，他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，能够将更多时间和精力投入到业务中。他们可以更加专注于门店的运营管理、市场的开拓和客户的服务。这不仅提升了员工的工作体验，也提高了员工的工作效率和业务能力。员工们能够更加积极主动地为企业创造价值，企业的整体运营效率也得到了显著提升。
未来合作 深化探索提升竞争力
随着市场的不断变化和企业的发展，鸣鸣很忙与合思将继续深化合作。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务数智化作为企业提升核心竞争力的重要手段，将在企业运营中发挥更加重要的作用。
鸣鸣很忙与合思将进一步探索财务数智化在企业运营中的应用。他们将不断优化解决方案，根据企业的实际需求和市场变化，对系统进行升级和完善。通过不断地创新和改进，让财务数智化更好地服务于企业的发展。
这种深化合作将有助于提升企业的核心竞争力。在激烈的市场竞争中，企业只有不断提升自身的核心竞争力，才能立于不败之地。财务数智化能够帮助企业降低成本、提高效率、优化决策，从而提升企业的整体竞争力。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的出差费用报销和运营管理问题，不妨像鸣鸣很忙一样选择合思。合思凭借其先进的财务数智化解决方案，能够帮助您的企业挖出更多净利润，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
