在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响愈发凸显。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，致力于助力企业通过一站式差旅服务和精细化管控实现降本增效。下面，让我们深入了解差旅管控系统能为企业带来的改变。
市场风云：差旅成本压力升级
当前企业发展遭遇诸多困境，营业收入增长放缓，利润率被压缩，成本压力与日俱增。差旅市场在疫情后呈现需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线上扬。尽管2024年整体转向平稳增长，但机票折扣减少、酒店价格攀升，成本压力依旧严峻。差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间波动，像金融服务等行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。在这样的形势下，企业急需一套有效的差旅管控系统来应对成本挑战。
痛点剖析：差旅管控难题重重
企业在差旅管控方面存在诸多棘手问题。“硬控”措施虽然在短期内能降低成本，但却以牺牲员工体验为代价，影响企业的可持续发展。这不仅会导致员工与雇主之间的矛盾升级，还会增大消费合规的挑战。随着下沉市场差旅频率的增加，大部分企业的差标管控仅到“市”一级，难以精准控制区县的差旅成本。出海业务的拓展使得国际差旅增多，企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。线下差旅费用管控一直是企业的共性盲点，费用不透明且真实性难以判断。在数电票时代，企业会计凭证管理面临新的挑战，传统报销和财务作业流程举步维艰。差旅管控系统的出现，正是为了解决这些痛点。
策略转型：从“硬控”迈向“智控”
企业应及时调整差旅管控策略，从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。合思提供的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化以及全员参与。差旅管控系统为企业提供了一个智能化的管理平台，让差旅管控更加科学、高效。
核心模块：多元服务铸就强大功能
合思的差旅管控系统涵盖多个核心模块。“线上+线下”多渠道预订服务，全面覆盖差旅、采购、补助等全场景，满足企业多样化的需求。“国内+国外”资源整合，提供全球优质服务商渠道和多语言版本，方便企业进行国际差旅安排。“管控+体验”兼顾，具备智能差标、优惠券、买贵赔等功能，在控制成本的同时提升员工的差旅体验。还有AI规划功能，如AI行程助手、AI自动下单助手等，为企业提供更加智能、便捷的差旅服务。差旅管控系统的这些核心模块，为企业打造了一个全方位、多层次的差旅管理体系。
优势凸显：丰富资源与优质服务
合思作为无需报销平台，与国内外知名OTA建立了深度合作。拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源和全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供国际机票低价，支持多维度管控。配备7 * 24小时中英文客服，提供“线上+线下”多渠道预订服务。差旅管控系统凭借这些丰富的资源和优质的服务，为企业提供了强大的支持。
案例见证：成功实践彰显价值
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，有效实现了成本控制。某企业应用合思差旅管控系统后，通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，避免了不必要的损失。2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了差旅管控系统的有效性和价值。
服务保障：全流程数智化解决方案
合思的差旅管控系统提供“消费 – 入账 – 归档”全流程数智化差旅管理解决方案。包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。同时，通过整合全球优质服务商渠道，配备7 * 24小时中英文客服，确保对企业员工出行需求及时响应。差旅管控系统为企业提供了一个完整、高效的差旅管理服务体系。
综上所述，合思的一站式差旅服务和精细化管控解决方案，即差旅管控系统，能够有效帮助企业解决差旅管控中的痛点，降低差旅成本，提升运营效率，实现“省”与“赚”的平衡。在未来，企业应积极拥抱AI技术，借助差旅管控系统，在差旅管理中实现更广泛的探索与实践，挖出更多净利润。如果您想亲身体验差旅管控系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
