在当前经济环境下，企业盈利能力面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理难题已然成为行业痛点。而合思提供的财务数智化产品和服务，如同暗夜中的明灯，为企业解决这些问题带来了希望。
利润黑洞困局凸显差旅管理难题
企业正面临着净利润黑洞的困扰。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同隐藏在暗处的礁石，随时可能让企业的利润之舟触礁。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比达10% – 40%，部分高频差旅行业更是高达20%以上。
为了降低成本，企业往往采用硬控方式，诸如组织瘦身、降低预算、鼓励火车出行等。然而，这些方法如同双刃剑，在降低成本的同时，也带来了员工体验差、合规挑战等问题。线下差旅费用管控存在盲点，而在数电票时代，企业又面临着会计凭证管理的难题。这一系列问题，让企业的差旅管理陷入了困境。
合思方案全方位化解管理困局
合思为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
这一解决方案，就像是一个精密的仪器，将企业差旅管理的各个环节紧密连接起来，实现了高效、精准的管理。无论是从消费前端的预订，到中间的费用控制，再到后端的财务核算和档案管理，合思都能提供一站式的服务，让企业的差旅管理变得轻松自如。
核心功能亮点铸就差旅管理利器
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合力省奖励计划激发员工降本热情
合思的合力省奖励计划独具匠心。员工选择低于差标酒店时，可获得红包奖励。这一举措不仅降低了超标订单的出现概率，还能有效节省差旅费。对于员工来说，这是一种实实在在的激励；对于企业来说，这是一种巧妙的成本控制方式。 -
智能差标管控实现成本精准控制
智能差标管控功能根据不同区县、淡旺季科学设置差标。就像是一位经验丰富的管家，能够合理控制成本。不同地区的经济发展水平和物价水平存在差异，合思的智能差标管控能够充分考虑这些因素，让企业的差旅成本支出更加合理。 -
BI差旅风控系统洞察差旅风险
BI差旅风控系统犹如企业差旅管理的“眼睛”。通过多维度数据对比，进行全面监控与智能分析，能够及时预警异常情况。企业可以通过这个系统，实时了解员工的差旅消费情况，发现潜在的风险，避免不必要的损失。 -
AI功能提升差旅管理效率
AI功能是合思的一大亮点。智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订、差旅预算自动计算等功能，让差旅管理变得更加高效。例如，智能审批功能可以快速处理员工的差旅申请，节省时间和精力；行程与住宿推荐功能可以根据员工的需求和预算，为其提供合适的出差住宿推荐，让员工的差旅更加便捷。 -
合思易商卡覆盖因公消费全场景
合思易商卡覆盖了线上线下因公消费全场景。公户直接付款，自动获取凭证入账归档。这一功能解决了企业差旅费用支付和报销的难题，让消费更加透明、合规。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能更好地控制费用支出。 -
电子会计档案管理系统应对数电票时代
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统显得尤为重要。它能够实现数智化归档、数据关联和合规性管理。企业可以通过这个系统，轻松管理会计凭证，应对合规风险，确保财务数据的安全和准确。 -
全球资源整合满足企业出海需求
合思实现了全球资源整合，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。对于有出海业务的企业来说，这是一个巨大的优势。企业可以在全球范围内获取优质的差旅资源，为员工提供更好的出差体验。
用户收益显著实现多方共赢
合思的解决方案为企业和员工都带来了显著的收益。企业能够节省差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。员工的体验得到了极大提升，减少了差旅申请和预订时间。
企业实现了差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。通过加强消费合规管理，降低了财务风险。这就像是一场双赢的游戏，企业和员工都能在其中获得好处。
典型场景彰显合思解决方案优势
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下沉市场业务拓展精细管控
随着企业业务向三四线城市拓展，差旅频率在下沉市场增高。合思可以实现区县维度精细管控。不同区县的经济发展水平和物价水平存在差异，合思的系统能够根据这些差异，为企业提供精准的差旅管理方案，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。 -
出海业务打破国际差旅困境
出海业务往往面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思凭借其全球资源整合能力，能够解决这些问题。企业可以通过合思的平台，一站式获取全球的差旅资源，为员工的国际出差提供便利。 -
线下差旅消费管控保障费用透明
线下差旅消费，如加油费、餐费等报销项目，存在费用不透明和真实性难判断的问题。合思能够对这些项目进行有效管控。通过合思易商卡和智能审批等功能，企业可以实时了解员工的线下差旅消费情况，确保费用的真实性和合规性。 -
数电票时代满足会计凭证管理需求
在数电票时代，企业面临着会计凭证数字化管理的需求。合思的电子会计档案管理系统能够满足这一需求，帮助企业应对合规风险。企业可以通过这个系统，实现会计凭证的数字化归档和管理，提高工作效率，确保财务数据的安全。
客户成功案例见证合思实力
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，避免超60000元损失。这一案例充分展示了合思系统在风险防控方面的强大能力。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果表明，合思的解决方案能够有效控制企业的差旅成本，为企业带来实实在在的经济效益。
企业在差旅管理中面临着诸多挑战，而合思的解决方案为企业提供了一条有效的解决途径。通过数智化、精细化管理手段，合思能够帮助企业实现降本增效，挖掘更多净利润。如果你也想体验合思带来的便捷和高效，不妨免费试用我们的产品。立即联系合思（400 – 105 – 6505，www.hosecloud.com），开启智控差旅消费的新征程。
