在数字化转型的汹涌浪潮中,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证的应用与管理,已然成为这场变革中的关键一环。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务管理的前行之路,助力企业有效进行财务数据保护。
行业痛点剖析:电子凭证管理的重重困境
在电子凭证管理的领域,企业常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,看似遵循传统,实则是对数字化趋势的背离;还有企业把电子凭证转换成图片文件入账,不仅增加了管理成本,还降低了数据的可用性;更有甚者,需要手工查验电子凭证的合法真实性,效率低下且容易出错。
电子凭证全面数字化应用也面临着诸多数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的电子凭证缺乏统一的标准,给企业的管理带来了极大的困扰。协同困难也是一个突出问题,企业内部各部门之间、企业与外部合作伙伴之间在电子凭证的传递和使用上难以实现高效协同。此外,电子凭证易丢失的特性也让企业管理者忧心忡忡,一旦数据丢失,可能会给企业带来巨大的损失。
在当前经济环境下,企业还面临着电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫的问题。纸电凭证混合时期的合规风险也不容忽视,稍有不慎,企业就可能面临合规问题的困扰。这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和质量,也对财务数据保护提出了更高的要求。
合思简介:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,自成立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润,为企业的财务数据保护提供了有力保障。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式,不仅提高了企业的财务管理效率,还降低了企业的管理成本,让企业能够更加专注于核心业务的发展。
使命愿景:引领财务数字化绿色转型
合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在财务数据保护方面,合思通过先进的技术和完善的管理体系,确保企业的财务数据安全可靠。
公司的愿景是推动电子凭证数字化转型,实现企业数字化和绿色化协同转型,引领会计数字化转型的绿色新方向。在这个过程中,合思将不断创新和完善自身的产品和服务,为企业提供更加优质、高效的解决方案,帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。
功能概览:全方位的财务管理利器
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让企业员工可以在线提交差旅申请,审批流程更加便捷高效。商旅线上订购功能则让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,节省了时间和精力。易商卡线下消费功能方便员工在合作商户进行消费,消费记录自动同步到平台,便于企业进行管理。
发票采集功能可以快速准确地采集发票信息,审核对账功能则确保了财务数据的准确性和一致性。统一开票功能让企业可以集中开具发票,提高了开票效率。自动提报功能让员工无需手动填写报销表单,系统自动完成提报流程,大大提高了报销效率。
资金结算功能实现了企业资金的快速结算,档案归档功能则让企业的财务档案管理更加规范有序。商旅分析功能可以为企业提供详细的商旅数据报告,帮助企业优化差旅成本。自动记账功能让财务人员无需手动录入凭证,系统自动完成记账工作,提高了记账效率。
总额受控功能可以对企业的费用支出进行严格控制,退票预定功能让员工可以方便地进行退票和重新预订。AI辅助决策功能则利用人工智能技术为企业提供决策支持,移动端应用让企业员工可以随时随地进行财务管理操作。多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求,安全隐私保护功能则为企业的财务数据保护提供了坚实的保障。定制化服务和持续更新升级功能则让企业可以根据自身需求对平台进行个性化定制,并始终使用到最新的功能。
功能亮点:创新驱动的业财融合生态
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种创新的模式让企业的财务管理更加便捷高效,也为企业的财务数据保护提供了更多的保障。
随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台可实现无需报销的功能。员工在消费时无需再提交报销申请,系统自动完成入账和归档流程,大大提高了报销效率,同时也减少了人为错误和财务风险。
电子凭证会计数据标准的推广应用,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这种创新的技术让企业的电子凭证管理更加规范、安全,也为企业的财务数据保护提供了有力支持。
产品优势:专业可靠的财务伙伴
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的实力和广泛的服务网络,为企业的财务数据保护提供了坚实的保障。
合思平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这种集成能力让企业的财务管理更加高效,也为企业的财务数据保护提供了更多的可能性。
此外,合思还提供免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。免费试用让企业可以在不承担任何风险的情况下体验平台的功能和服务,灵活定价模式则让企业可以根据自身需求选择合适的套餐。丰富的培训资源和全天候的客户服务热线则让企业在使用平台的过程中遇到问题能够及时得到解决,为企业的财务数据保护提供了贴心的服务。
目标用户与场景:满足多元财务管理需求
合思财务收支管理平台的目标用户主要为各类企事业单位,尤其是面临财务管理数字化转型需求的企业。
在企业的差旅管理场景中,平台可以帮助企业优化差旅成本,提高差旅管理效率。通过差旅申请、商旅线上订购等功能,企业可以对员工的差旅行为进行有效管理,同时为员工提供更加便捷的差旅服务。
在费用报销场景中,平台可以实现无需报销的功能,提高报销效率,减少人为错误和财务风险。员工在消费时无需再提交报销申请,系统自动完成入账和归档流程,让报销变得更加简单快捷。
在财务收支经营分析场景中,平台可以为企业提供详细的财务数据报告和分析,帮助企业了解自身的财务状况和经营情况。通过对财务数据的深入分析,企业可以发现问题、解决问题,优化财务管理策略。
在电子会计档案管理场景中,平台可以让企业的财务档案管理更加规范有序。电子凭证的自动归档和存储功能让企业的财务档案更加安全可靠,同时也方便企业进行查询和使用。
成功案例:见证合思的卓越成效
多个企业应用合思解决方案后取得了显著成效,充分证明了合思平台的价值和优势。
某国民经典零食品牌通过使用合思平台,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。平台的差旅管理功能和费用控制功能帮助企业优化了差旅成本,提高了财务工作效率。
某企业使用合思平台的“无需报销”功能后,提高了业财协同效率,报销效率提高300%,人工成本节约50%。员工在消费时无需再提交报销申请,系统自动完成入账和归档流程,大大提高了报销效率,同时也减少了人工成本。
某知名头部数字阅读品牌应用合思平台后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的提升。平台的全方位财务数智化服务帮助企业优化了财务管理流程,提高了财务管理效率,降低了管理成本,同时也确保了企业的合规经营。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思平台后,加速了企业数字化转型,完成了企业全面数字化的“最后一公里”。平台的强大功能和先进技术为企业的数字化转型提供了有力支持,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思凭借其先进的产品和服务,为企业财务管理数字化转型提供了有力支持。在电子凭证数字化转型趋势下,企业应抓住机遇,选择合思,共同实现数字化和绿色化协同转型,提升企业竞争力和可持续发展能力。如果你也想体验合思财务收支管理平台带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启财务数智化新征程!