在当今风起云涌的数字化浪潮中,各行业企业宛如在波涛汹涌的大海中航行的船只,在财务管理尤其是费用管控方面遭遇了重重暗礁。报销流程仿若迷宫般繁琐,预算管控恰似缥缈的云雾难以捉摸,数据分散犹如破碎的拼图无法拼凑完整,这些痛点如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,也极大地影响了成本控制。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台和丰富多元的解决方案,为企业拨开迷雾,指明了突破困境的有效途径,助力企业实现财务透明度提升。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
众多企业在财务管理和费用管控的征程中,仿佛置身于荆棘丛生的荒野,面临着一系列棘手难题。
多系统林立的局面,如同一个个孤立的岛屿,导致数据形成了难以跨越的孤岛。大量自研系统犹如杂乱无章的积木,难以进行有效的整合。传统手工报销模式,操作体验就像在泥泞的道路上行走般艰难,合规性更是如同飘忽不定的风筝难以把控。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同陈旧的报纸,毫无时效性可言。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的蜘蛛网,各主体流程繁复得让人头晕目眩。
集团型公司的支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中寻找一颗特定的珍珠,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,毫无交集,票款进度仿佛隐藏在迷雾中的神秘宝藏,难以准确把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业在高速发展的道路上,业务成本管控急需财务的有力支撑。报销流程就像缓慢爬行的蜗牛,漫长且审批速度极慢。对公业务的不断扩增,让财务稽核做账的压力如同雪球般越滚越大。保密单位对数据安全的需求如同坚固的堡垒,多系统应用中的信息流转却只能依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。这些痛点都严重阻碍了企业财务透明度提升。
解决方案概述:数智化的破局之钥
合思提供了一套全方位、多层次的财务数智化服务体系,犹如一把锋利的宝剑,为企业斩断财务管理的荆棘,实现财务透明度提升。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛的壁垒,让多系统之间的数据如同灵动的溪流,实现了顺畅互通。
采用无需报销模式,这是一次具有颠覆性的创新,如同重塑了商旅出行的全新版图。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,就像为企业的预算管控装上了精准的导航仪。搭建合同管理台账,规范了合同管理流程,让合同管理变得有条不紊。实现发票智能校验和自动生成凭证等功能,帮助企业实现精细化管理和降本增效,进一步提升了财务透明度。
核心功能亮点:科技赋能的卓越优势
合思费控拥有众多令人瞩目的核心亮点,如同璀璨的星辰,在财务数智化的天空中闪耀光芒,有力推动财务透明度提升。
系统连接能力极为强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同坚固的桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的重重壁垒。
在发票处理方面,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。借助先进的OCR技术,能够自动识别照片中的发票信息,如同拥有一双敏锐的眼睛,提高了报销效率,保证了信息的准确无误,大大减少了手工填单的工作量。
银企直联功能如同一条畅通无阻的高速公路,打通了业务与付款的通道。可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,如同精准的雷达,避免了错付、重付、漏付等问题的发生。
可实现跨系统预算管理,通过单据信息转换进行预算校验并返回结果,如同严格的把关人,确保预算的合理使用。合同管理台账功能强大,能够实时统计付款和回票进度,满足多种业务需求,为企业提供了清晰的财务视角,助力财务透明度提升。
用户收益:多方共赢的显著成效
合思的财务数智化解决方案为不同角色的用户带来了实实在在的收益,极大提升了财务透明度。
对于员工而言,报销周期大幅缩短。动力源的员工报销周期从漫长的4周缩减至1周以内,派克新材更是从14天缩短到3天以内。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同贴心的助手,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费可以在多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。
财务人员也从中受益匪浅。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。动力源的会计人员成本节约了50%。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从繁琐的手动制作单据转变为智能制单,财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中,进一步提升了财务工作的效率和质量,促进财务透明度提升。
对于企业管理者来说,可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据,就像拥有了一个实时监控的仪表盘。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,让企业的财务管理更加透明、可控。
典型场景:贴合实际的应用典范
合思的解决方案在多个典型场景中展现出了强大的适用性和实用性,有效促进了财务透明度提升。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,如同被精准制导的导弹,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水般顺畅。
在商旅出行场景,员工可通过合思商城进行预订,享受同屏比价、受差标管控等便利。就像在商场中挑选商品一样,能够轻松选择最适合自己的出行方案,同时也保证了费用的合理支出,提升了财务透明度。
在预算管控场景下,可实现跨系统预算管理,在提交环节进行预算校验,如同坚固的防线,防止费用管控失控。让企业的预算管理更加科学、合理、透明。
客户成功案例:真实可靠的实践见证
众多企业通过应用合思的财务数智化解决方案,实现了显著的变革和提升,有力证明了财务透明度提升的实际效果。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据如同活水般互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,财务透明度得到了极大提升。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例都充分展示了合思解决方案的强大实力和显著成效。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业提升财务透明度至关重要。如果您的企业也正在为财务管理和费用管控的难题而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,进一步提升财务透明度。