在数字时代的浪潮中,企业的财务管理正经历着深刻的变革。电子凭证数字化转型已成为企业提升管理效率、降低成本、实现可持续发展的必然选择。然而,企业在财务管理方面面临着诸多痛点与挑战,如何突破困境,实现财务数字化转型的目标,成为众多企业亟待解决的问题。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到市场需求,推出了敏捷的财务收支管理平台。该平台以其强大的功能、创新的理念和成功的实践案例,为企业的数字票据归档及财务管理提供了全方位的解决方案,助力企业迈向高效、绿色、智能的财务管理新时代。
行业痛点:数字票据归档的困境
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数字化误区羁绊前行
当前,企业在电子凭证管理上陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业仍然将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,这不仅浪费了大量的纸张和存储空间,还增加了管理成本。同时,企业在查验电子凭证的合法性和真实性时,往往需要手工操作,效率低下且容易出错。 -
合规风险如影随形
在纸电凭证混合的时期,企业面临着巨大的合规风险。电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一的综合服务平台,使得企业在管理和使用电子凭证时面临诸多困难。此外,电子凭证涉及多个部门,难以实现协同管理,进一步增加了合规风险。 -
协同难题阻碍发展
企业在财务管理过程中,需要多个部门的协同配合。然而,由于缺乏有效的沟通和协作机制,各部门之间信息不共享、流程不顺畅,导致数字票据归档工作难以顺利进行。这种协同难题不仅影响了企业的工作效率,还可能导致数据的准确性和完整性受到影响。
合思简介:财务数智化的领航者
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实力铸就品牌
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专精特新企业。多年来,合思凭借其卓越的技术实力和创新能力,累计融资超15亿元,在财务数智化领域树立了良好的品牌形象。 -
多元服务赋能企业
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了企业财务管理的各个环节,能够满足不同企业的多样化需求,为企业的数字票据归档提供了有力的支持。
使命愿景:推动企业绿色数字化转型
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以客户为中心的服务理念
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将客户的需求放在首位。通过深入了解客户的业务流程和痛点,合思不断优化产品和服务,为客户提供更加个性化、专业化的解决方案。 -
助力企业降本增效
合思致力于通过电子凭证会计数据标准的推广应用,推动电子凭证的全链无纸化。这不仅可以降低企业的运行成本和社会资源消耗,还能实现企业数字化和绿色化的协同转型,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
模块功能:数字票据归档的强大支撑
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丰富功能一应俱全
合思财务收支管理平台拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等20多项功能。这些功能涵盖了企业财务管理的各个方面,为数字票据归档提供了全面的支持。 -
流程优化提升效率
平台通过优化业务流程,实现了数字票据的自动化处理和归档。从发票采集到档案归档,整个过程无需人工干预,大大提高了工作效率和准确性。同时,平台还提供了实时的数据分析和报表生成功能,帮助企业及时掌握财务状况,做出科学的决策。
功能亮点:数字票据归档的创新之道
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数电票革新存储模式
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现。这种创新的存储模式不仅节约了存储成本,还推动了企业的数字化转型。企业可以更加方便地管理和使用发票数据,提高了数字票据归档的效率和质量。 -
构建开放生态体系
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种生态体系打破了传统财务管理的局限,实现了业务与财务的深度融合,为数字票据归档提供了更加便捷、高效的解决方案。 -
推动费控能力升级
合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”,推动企业费控能力向L5级高级无需报销迈进。这一标准的提出,为企业的费用管理提供了新的思路和方法,有助于企业进一步优化费用管理流程,提高数字票据归档的准确性和合规性。
产品优势:数字票据归档的坚实保障
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广泛连接拓展边界
合思与500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能连接财政、税务、银行等多方面。这种广泛的连接能力使得企业在数字票据归档过程中能够获取更加全面、准确的信息,提高了归档的效率和质量。 -
技术支持创新驱动
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发力量。强大的技术支持确保了平台的稳定性和可靠性,同时也为平台的功能升级和创新提供了有力保障。 -
经验丰富值得信赖
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。丰富的实践经验使得合思能够更好地理解企业的需求,为企业提供更加专业、优质的服务。 -
服务保障贴心无忧
合思提供专业的技术支持和咨询服务,有客户成功团队和全天候客户服务热线。无论企业在数字票据归档过程中遇到什么问题,都能及时得到解决,确保企业的财务管理工作顺利进行。
目标用户与场景:数字票据归档的广泛应用
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目标用户涵盖各类企业
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位。无论是中小企业还是大型企业集团,都能通过平台实现数字票据的高效归档和财务管理。 -
全流程覆盖财务管理
平台的应用场景涵盖了企业的差旅、日常办公、财务报销、入账、归档等财务管理全流程。在数字票据归档方面,平台能够实现从发票采集、审核到档案存储的全流程自动化处理,为企业提供了一站式的解决方案。
成功案例:数字票据归档的实践见证
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。通过数字票据归档的优化,该企业年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成功案例充分证明了合思平台在数字票据归档及财务管理方面的强大实力。 -
阅读品牌实现转型
某知名头部数字阅读品牌通过合思平台实现了财务档案不打印,完成了业财平台建设。平台的应用使得该企业在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。 -
教育品牌树立标杆
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例展示了合思平台在数字票据归档和财务管理方面的创新性和领先性。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的理念和成功的实践案例,为企业的数字票据归档及财务管理提供了有力支持。在电子凭证数字化转型的时代趋势下,企业应积极选择合思,共同迈向高效、绿色、智能的财务管理新时代。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启数字票据归档的全新之旅。