在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借专业的财务数智化解决方案，助力企业解决财务痛点，实现降本增效，其中差旅自动化审批更是发挥了关键作用。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该企业业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业中的重要地位。
业务背景：转型之路的痛点困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，但随着业务的不断发展，整体流程变得复杂，系统壁垒逐渐增高。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业管理层难以及时获取准确的财务数据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。差旅自动化审批在这样的背景下，成为了企业亟待解决的问题。
解决方案：合思打造的数智化蓝图
为了解决动力源的财务痛点，合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。在差旅自动化审批方面，合思进行了一系列的创新和优化。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保员工信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思打造了无需报销模式，为差旅自动化审批提供了有力支持。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了差旅报销流程，提高了审批效率。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。通过这种方式，差旅自动化审批能够与企业的其他业务系统实现无缝对接，提高了整体运营效率。
实施过程：携手共进的系统搭建之旅
合思团队与动力源紧密合作，逐步完成系统集成和数据同步。在差旅自动化审批的实施过程中，他们采取了循序渐进的策略。首先，将基础信息和订单数据进行同步，确保系统能够获取准确的数据源。然后，搭建无需报销模式的流程，对每一个环节进行精心设计和优化，确保各环节的顺畅运行。
在系统搭建的同时，合思团队还对动力源员工进行了全面的培训。培训内容包括差旅自动化审批的操作流程、系统功能的使用方法等。通过培训，员工能够快速熟悉新系统的操作，提高了工作效率。
取得成果：差旅自动化审批带来的显著效益
差旅自动化审批为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，能够更加专注于工作。
对于财务部门来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以节省大量精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理层能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。差旅自动化审批为企业的决策提供了有力支持。
客户评价：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅自动化审批在其中发挥了重要作用，为企业的发展提供了有力保障。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数智化解决方案，其中差旅自动化审批将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受差旅自动化审批带来的便利和效益。
