在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,许多企业在这一进程中却遭遇了诸多困境。多系统林立导致数据难以整合,预算管控如同雾里看花,企业审核流程繁琐低效,这些痛点严重制约了企业的运营效率和成本控制。合思的财务数智化产品与服务,正是在这样的背景下应运而生,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
行业痛点:企业审核流程的“绊脚石”
企业在财务数字化的道路上,面临着重重挑战。动力源存在大量自研系统,这些系统就像一个个独立的孤岛,难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,而且容易出错。汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,企业审核流程如同迷宫,让财务人员苦不堪言。派克新材的报销流程漫长,审批缓慢,随着对公业务的扩增,财务稽核做账的压力与日俱增,企业审核流程成为了企业发展的瓶颈。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:助力企业释放财务潜能
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业挖出更多净利润。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一分资源都发挥出最大的价值,助力企业在财务数字化转型中取得成功。合思就像一位贴心的财务管家,为企业的财务健康保驾护航。
模块功能:全方位的财务数智化解决方案
合思费控拥有强大的功能模块。发票管理功能模块,可进行发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,让发票管理变得轻松高效。费用管理功能模块,涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全面的支持。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足企业不同层面的报表需求。
合思商城可提供聚合商旅服务,实现同屏比价,让企业的商旅出行更加经济实惠。合思BI能进行财务收支经营分析,为企业的决策提供有力的数据支持。开放平台支持与第三方系统集成,打破数据壁垒,实现数据的互通共享。银企直联可实现业务与付款的打通,提高付款效率。ERP互联能与ERP系统对接,自动生成财务凭证,减轻财务人员的工作量。
功能亮点:创新引领企业审核流程变革
无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让企业审核流程变得简单高效,员工再也不用为报销而烦恼。
系统集成能力强也是合思的优势之一。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通。例如,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的各个系统之间实现无缝对接,提高企业审核流程的效率。
智能审批与预算管控是合思的又一特色。可实现申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能让企业的预算管控更加精准,有效避免了预算超支的问题,优化了企业审核流程。
AI技术的应用为合思增色不少。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。让企业审核流程更加智能化、自动化。
产品优势:打造企业审核流程的核心竞争力
广泛的连接能力是合思的一大优势。能与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企等多系统实现数据互通和集成,打破数据孤岛,让企业的财务数据和业务数据实现全面融合。这使得企业审核流程能够在一个统一的平台上进行,提高了审核的准确性和效率。
定制化解决方案是合思的特色之一。可根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的功能和流程。例如,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,为斯利安提供费用报销平台解决方案等。这种个性化的服务,能够更好地满足企业的特殊需求,优化企业审核流程。
敏捷的实施与部署让合思在市场上脱颖而出。采用公有云模式部署更敏捷、更安全,从项目接洽到上线交付时间短。如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。快速的上线速度,让企业能够尽快享受到合思带来的便利,提升企业审核流程的效率。
高效的服务团队是合思的有力保障。拥有专业的服务团队,能在项目实施过程中提供有效的沟通和支持,及时解决企业遇到的问题。如合思项目经理周晓培帮助汉威科技克服项目中遇到的重重困难,保证项目顺利上线。优质的服务让企业在使用合思产品的过程中更加放心,确保企业审核流程的顺畅进行。
目标用户与应用场景:广泛适用企业审核流程
目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业、服务业等不同领域的企业。无论企业规模大小,无论处于何种行业,都能从合思的财务数智化产品和服务中受益。
应用场景广泛,如个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等。在这些场景中,合思都能发挥出其独特的优势,优化企业审核流程,提高企业的财务管理水平。
成功案例:企业审核流程优化的真实见证
众多专精特新企业选择合思并取得显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些成功案例充分证明了合思在优化企业审核流程方面的强大实力。
客户对合思产品给予高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了客户对合思的信任和认可。
合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的痛点和挑战,尤其是在优化企业审核流程方面表现卓越。如果您的企业也想提升财务管理效率,优化企业审核流程,不妨来免费试用合思的财务数智化产品和服务,开启降本增效、合规经营和可持续发展的新篇章。