在企业的运营管理中，出差预算控制是一项至关重要却又颇具挑战的工作。北京动力源科技股份有限公司在采用合思财务数字化解决方案后，在出差预算控制等方面取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通有无，操作体验得到全面革新，成功解决了动力源多系统林立导致的数据孤岛问题。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业深入探究其背后的奥秘。
动力源：数字化转型的先行者与困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。然而，自建多个系统却带来了一系列始料未及的问题。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与最初的预期相去甚远。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，这不仅耗费大量时间和精力，还容易出错。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免，使得基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，出差预算控制也变得困难重重。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题同样严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，对于出差预算的控制缺乏有效的数据支持，难以做出及时、准确的决策。
合思方案：破解动力源数字化难题的密钥
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思在系统集成方面展现出强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为出差预算控制提供了精准的数据支持。通过系统集成，不同系统之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，使得信息能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了坚实的基础。 -
产品应用：打造无需报销新体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的消费和报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，提升了员工的使用体验，还从源头上对出差预算进行了有效的控制，避免了不必要的费用支出。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这种高效的数据流转机制加快了业务处理和数据统计效率，使得管理者能够及时掌握出差预算的使用情况，为出差预算控制提供了有力的技术保障。
成效显著：动力源迎来出差预算控制新局面
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员工报销：效率提升体验升级
员工报销周期大幅缩短是合思解决方案带来的显著成效之一。从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅提升了员工的使用体验，还让员工能够更加清晰地了解出差费用的支出情况，有助于在出差过程中自觉控制预算。 -
会计工作：减负增效专注价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如对出差预算的分析和优化，为企业的财务管理提供更专业的支持。 -
管理决策：实时掌握精准把控
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现出差预算控制中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，确保出差预算得到合理有效的使用。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。合思的解决方案不仅解决了动力源当前在出差预算控制等方面的难题，还为动力源的未来发展提供了有力的支持。
展望未来：携手共进共创辉煌
合思将继续与动力源携手，根据其业务发展和组织变化，不断优化财务数字化解决方案。助力动力源实现更高的降本增效、合规经营和低碳运营目标，在出差预算控制等方面取得更加优异的成绩。
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