在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，实现了多系统集成和数据互通，彻底打破数据孤岛，全面革新了操作体验。这些显著的成果背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？下面让我们一同深入探究。
动力源背景：复杂架构下的转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构，使得公司的管理面临着诸多挑战。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开展相关工作，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着公司业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与公司预期的数字化转型目标存在较大差距。
到了2021年，在与合思合作之前，动力源面临着一系列亟待解决的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入不仅效率低，而且合规难度大，容易出现错误。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了管理的难度。在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效的财务数字化解决方案来实现项目预算管理的优化。
合思方案：定制化破局动力源难题
为了帮助北京动力源科技股份有限公司解决上述难题，合思提供了一套全面且定制化的财务数字化解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行了无缝同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现了同步，这使得订单支出成本能够实时归集和统计，为项目预算管理提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作的效率，还大大降低了出错的概率，有利于更精准地进行项目预算管理。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为项目预算管理提供了有力的技术保障。
方案成效：全方位提升动力源运营
合思解决方案的实施，为北京动力源科技股份有限公司带来了全方位的显著成效。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，消费聚合功能让员工可以在同屏进行比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，显著提升了使用体验。而且，因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，也有利于项目预算的合理使用和管理。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作流程上，大大降低了工作压力。从手动制作单据转变为智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如项目预算的分析和规划等。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现项目预算管理中存在的问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的稳健发展提供了坚实的保障。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也表明合思的解决方案在动力源的项目预算管理中发挥了重要作用。
未来展望：携手合思开启财务数字化新篇
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。双方将进一步探索无需报销应用场景，以更好地配合企业的全球化业务发展。通过不断优化项目预算管理，动力源有望在财务数字化转型的道路上取得更加优异的成绩。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破，提升项目预算管理水平，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的价值。
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