在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上迈出了坚实的步伐。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型和业财融合的进程中，动力源遇到了诸多挑战。多系统操作体验差、数据分散、业务报销模式复杂、组织架构流程繁复等问题，成为了阻碍其进一步发展的痛点。为了解决这些难题，动力源与合思携手，共同探索数字化费用控制策略，开启了一段全新的变革之旅。
动力源业务困境洞察
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数字化转型旧局难破
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过这些系统提升财务管理的效率和水平。然而，实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的目标差距较大。 -
多系统操作体验不佳
在动力源的日常运营中，多系统操作带来了诸多不便。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现操作失误。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入信息，发票验真、查重等基础性工作占据了他们大量的时间，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
数据分散管理难题
系统的割裂导致了数据的分散。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时实现联动。这使得财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，从而影响了决策的准确性和及时性。 -
业务报销模式复杂
动力源的业务覆盖面广，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且，不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了报销的复杂性。
合思数字化费用控制策略登场
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多元产品组合赋能
合思为动力源提供了一套完整的数字化费用控制策略，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。这套组合方案旨在通过整合各个系统的功能，实现数据的互通和共享，提升财务管理的效率和水平。 -
系统集成无缝对接
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
无需报销模式革新
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务管理的效率和准确性。 -
强大系统连接能力
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的数字化转型提供了有力的技术支持。
解决方案实施路径
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系统集成先行一步
在实施解决方案的过程中，合思首先进行了系统集成工作。将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行数据同步，确保了基础数据和业务数据的连通。这为后续的业务流程优化和数字化管理奠定了坚实的基础。 -
推广无需报销模式
在系统集成完成后，合思开始推广无需报销模式。通过培训和宣传，引导员工使用合思商城进行因公消费，规范了消费流程，实现了消费与报销的自动化处理。员工在使用过程中逐渐感受到了这种模式的便利，积极性也得到了提高。 -
持续优化系统功能
合思并没有满足于现状，而是根据动力源的实际需求和使用反馈，对合思费控系统进行持续的调整和完善。通过不断优化系统功能，提高了系统的稳定性和易用性，为企业提供了更加优质的服务。
转型成果显著呈现
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操作体验全面革新
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这使得员工能够更加专注于业务工作，提高了工作的积极性和效率。 -
会计工作量大幅缩减
合思的解决方案使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和基础性工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。 -
报销流程简化高效
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。 -
财务管控更加合规
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，能够将更多的时间用于企业的财务管理和战略规划。
动力源的高度评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业都通过合思的数字化费用控制策略实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务管理更高效，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的数字化费用控制解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
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