数字化费用控制策略助力企业财务转型

数字化费用控制策略助力企业财务转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的发展已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化的方向大步迈进。在这一关键进程中,业财融合成为了制约企业前行的关键因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

企业在费用支出管理方面面临着诸多难题。费用支出种类繁多、发生频率高且合规性差,费用报销的处理工作不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。费用支出管理俨然成为了企业发展道路上的一块顽石。

与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管要求日益严格。企业必须建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通,这已经成为了企业发展的必然趋势。

在疫情的影响下,工业化的繁荣发展带动了新一轮的产业升级,技术变革使得企业对数字化建设的需求愈发凸显。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业进行财务数字化转型已经势在必行。而合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,其提供的解决方案对于企业来说具有重要的必要性。

全面赋能:合思财务数智化解决方案

北京合思信息技术有限公司致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。

深度剖析:合思产品核心功能与优势

  • 费控分级:开启智能管理新征程
    合思的费控管理能力分级清晰,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销,每一个阶段都在不断提升企业费控管理的自动化和智能化水平。

在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条。这使得员工的报销体验得到了极大的提升,减少了繁琐的报销流程。

L4中级无需报销阶段,全链路自动报销得以实现,形成了“四大统一”。这一阶段进一步提高了报销的效率和准确性。

到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。企业可以更加高效地管理费用,提升整体运营效率。

  • 中台能力:构建高效连接桥梁
    合思的中台具有强大的连接能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。

业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

  • 数据驱动:重塑业财一体化价值
    合思合理运用业务与财务数据,实现了从流程驱动到数据驱动的转变。通过数据驱动,合思重塑了业财一体化的价值,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能功能。

  • 连接拓展:打造综合解决方案
    合思的费控管理平台具有极强的连接性。未来,合思将进一步扩展其广泛连接能力,提供更加综合的解决方案。例如,扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。

行业见证:合思解决方案的实际成效

  • 医药行业:合规与效率的双重提升
    中国某知名制药公司在发展过程中面临着诸多问题。合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题严重制约了企业的发展。

合思为该制药公司定制搭建了讲者库,保证费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司在合规性和运营效率方面都得到了显著提升。

  • 软件行业:优化管理提升效益
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。

合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,自动生成凭证。这些功能有效解决了该公司的问题,提升了企业的管理效益。

  • 连锁经营行业:降低风险提升管控
    中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。

合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,母公司审核后统一支付。这一解决方案降低了审核和资金风险,提升了企业的资金管控能力。

在企业财务数字化的道路上,关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。合思能够助力企业实现这些能力的提升,从而实现降本、提效与创收。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思已经获得了众多企业的认可,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入其中,选择合思的数字化费用控制策略,把握财务数字化转型的机遇,实现企业的降本增效和可持续发展。如果您想进一步了解合思的解决方案,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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