在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以某国民经典零食品牌为例，该品牌通过采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，在出差交通费用等各项成本管控及财务效率提升方面取得了显著成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，这不仅体现了合思方案在企业财务数字化转型中的价值，更为企业实现业财有机连接，完成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理奠定了坚实基础。接下来，让我们深入了解这个成功案例。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌销售版图覆盖全国，其供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程跨多个系统，导致企业管理繁杂且低效，难以实现精细化成本管控。在出差交通费用方面，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高。财务人员还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅难以释放财务价值，还增加了财务工作的难度和成本。
此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得出差交通费用居高不下，严重影响了企业的经济效益。同时，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费，不利于企业的可持续发展。面对这些问题，企业进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：破局良方
为解决该企业面临的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案。
在员工消费方面，合思提供了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC 订购等多种方式。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，即可享受便捷的出差交通费用申请服务。这一创新模式让员工的出差出行更加轻松，提高了员工的满意度和工作效率。
在财务核算、记账环节，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账等功能。这大大提高了财务工作的效率和准确性，让出差交通费用的核算更加清晰明了。
在档案管理上，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。这实现了档案管理的智能化和数字化，让出差交通费用相关的档案管理更加便捷高效。
值得一提的是，合思商城还提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这帮助企业在出差交通费用等方面降低成本，提高了资源利用效率。
显著成效：降本增效
该企业采用合思解决方案后，取得了一系列显著的成效。
在出差交通费用方面，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，年度差旅费用约节约 200 万元。这有效降低了企业的运营成本，让企业在出差交通费用管控上迈出了重要的一步。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升 60%，使财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
合思还打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提升了企业的管理水平和决策能力。
在档案管理方面，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，为企业的发展提供了有力支持。
高度认可：客户反馈
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%，这充分说明合思方案具有很强的针对性和实用性。
签约合思后，企业感受到其专业度高，解决方案能够有效解决企业面临的问题，实现了降本增效的目标。企业对合思的服务和产品给予了高度评价，认为合思是值得信赖的合作伙伴。
未来展望：携手共进
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，为企业提供更优质的解决方案。
该企业与合思可以在现有合作的基础上，进一步深化合作，共同探索更多的业务场景和应用模式，实现互利共赢的发展目标。合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。未来，合思可以帮助企业实现更全面的数据共享和协同工作，提升企业在出差交通费用管控等方面的整体竞争力。
该国民经典零食品牌的成功案例可供其他门店企业参考。其他企业可以借鉴其经验，采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决自身面临的财务痛点，尤其是在出差交通费用管控方面，实现降本增效的目标。合思提供免费试用服务，新客户可以为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业能够亲身感受合思方案的优势和价值。现在就行动起来，选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅吧！
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