在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面面临着诸多挑战。近期对全国不同规模企业的调研揭示了一系列痛点。在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为企业最为突出的问题。发票的获取、核对与处理，依旧是管控环节的最大难题。从成本控制角度来看，2023 年 1 – 7 月，商务消费的超标订单量同比和环比均明显高于消费订单量，企业超标现象显著，成本控制风险愈发突出。在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。而从发票合规性来看，2023 年 1 – 7 月商务消费发票数据显示，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益凸显。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制，寻找有效的解决方案迫在眉睫。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。接下来，让我们深入了解合思为企业提供的全方位财务数智化解决方案。
合思财务数智化全景画卷
北京合思信息技术有限公司凭借强大的技术实力和创新能力，为企业打造了一幅全方位财务数智化的宏伟画卷。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全面的财务数智化服务。这一解决方案就如同一个智能的财务管家，将企业财务的各个环节紧密连接，实现高效协同运作。
合思方案核心功能闪耀光芒
合思平台犹如一个功能强大的财务魔方，具备众多核心功能亮点。在费用控制方面，合思平台支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能。这些功能就像一道道严密的防线，从源头上精准控制费用支出，确保每一笔费用都符合企业的预算管理标准。在财务工作流程简化方面，合思平台拥有对账结算中心、统一结算、统一开票等功能。这些功能极大地简化了财务人员的工作流程，使他们从繁琐的事务中解脱出来，提高了工作效率。在财务核算自动化方面，合思平台可自动生成凭证，实现财务核算的自动化。这不仅减少了人工错误，还让财务核算更加准确、高效。此外，合思拥有强大的合思 BI·差旅分析功能，通过多种差旅数据分析看板，企业能够深入洞察差旅行为，根据实际情况优化差旅标准，进一步完善预算管理标准。
企业选用合思方案收获丰硕成果
企业使用合思解决方案能够获得多方面的显著收益。在员工体验方面，员工报销效率大幅提升。例如，某上市公司在采用合思解决方案后，员工报销效率提升了 300%，员工出差无需垫资，体验感大大增强。在财务成本方面，财务人力成本显著降低。同样是该上市公司，财务人力成本降低了 50%，财务月底对账、入账等操作实现自动化，节省了大量时间。在成本节省方面，合思商城“合力省”模式发挥了巨大作用。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，有效控制了企业成本，符合预算管理标准。在企业管理水平提升方面，企业可通过数据分析洞察业务机会和风险，优化差旅标准和管理决策，使企业的运营更加科学、高效。
合思方案适用典型场景精彩纷呈
合思解决方案适用于多种典型场景。在企业员工出差场景中，无论是长途商旅还是市内用车、用餐等，都能通过合思平台进行高效管理和费用控制。合思平台就像一个贴心的旅行助手，确保每一次出差都能在预算管理标准内顺利进行。对于连锁经营企业，区域督导外出巡店、骨干店长前往总部培训、招商部外出选址等差旅场景，合思商城可提供丰富资源和灵活选择，满足不同的差旅需求，同时严格遵循预算管理标准。在企业日常的费用报销、预算管理、财务核算等场景中，合思的自动化流程和智能化功能可提高工作效率和管理水平，让企业的财务管理更加规范、有序。
合思客户成功案例彰显实力
众多企业通过选择合思解决方案，成功解决了费控及差旅管理难题。某 L4 级无需报销上市公司，在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题得到有效解决。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，企业的运营效率和财务管理水平得到了极大提升，严格遵循了预算管理标准。某连锁经营上市公司，接入合思商城与原 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%，实现了企业与员工的双赢。某企业使用合思商城“合力省”模式，在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度，同时酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，有效控制了企业的差旅成本，符合预算管理标准。某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，提高了企业的财务管理效率。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策驱动的长期趋势。企业应通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。合思的解决方案正是企业实现降本增效、可持续发展的有效途径。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理难题而烦恼，不妨免费试用合思的产品和服务。咨询热线 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com，赶快行动起来，让合思助力企业解决费控及差旅管理难题，严格遵循预算管理标准，实现企业的高效运营和可持续发展。
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