在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等诸多挑战。财务数字化转型，已然成为企业在激烈市场竞争中谋求发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，宛如一颗璀璨的明星，照亮了众多企业财务数字化转型的前行道路。特别是其预算监控工具，更是在企业财务数字化管理中发挥着至关重要的作用。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，宛如一棵枝繁叶茂的大树，在市场中茁壮成长。公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间的壁垒高耸入云，犹如一道道难以逾越的鸿沟，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等一系列问题。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，让企业的财务管理犹如在荆棘丛中艰难前行。而此时，预算监控工具的缺失，使得企业在预算管理方面更是举步维艰，难以对各项支出进行有效的监控和把控。
合思：量身定制的数字化解决方案
面对动力源的困境，合思挺身而出，凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身打造了一套全面的解决方案，其中预算监控工具成为了解决问题的关键利器。
首先，合思利用其强大的系统集成能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就好比在不同的信息孤岛之间搭建了一座桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计。预算监控工具能够实时获取这些数据，对预算执行情况进行动态监控，让企业管理者随时了解每一笔支出是否在预算范围内。
其次，合思引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。预算监控工具可以对整个消费流程进行监控，一旦发现有超出预算的情况，及时发出预警，为企业的预算管理提供了有力的保障。
此外，合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。预算监控工具能够整合各个系统的数据，对企业的预算进行全方位、多层次的监控，让预算管理更加精准和高效。
成果显著：动力源的华丽转身
合思的解决方案以及预算监控工具的应用，为动力源带来了显著的成果。
在效率提升方面，多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比一场速度的革命，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。预算监控工具实时监控报销流程，确保每一笔报销都在预算范围内，避免了不必要的超支和浪费。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。以往，会计需要花费大量的时间和精力进行手工制作单据、核对数据等工作，而现在，从手动制作单据到智能制单，节省了更多的精力，让会计人员能够将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策支持工作上。预算监控工具自动对各项支出进行分类和统计，为会计人员提供了准确的数据支持，大大提高了工作效率。
员工的使用体验也得到了极大的提升。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了便捷和高效。预算监控工具能够根据员工的消费情况进行实时分析，为员工提供合理的消费建议，帮助员工更好地控制支出。
在合规性方面，财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。预算监控工具能够对每一笔支出进行严格的审核和监控，确保企业的财务活动符合相关法律法规和企业内部规定。从预算编制到预算执行，再到预算调整，整个过程都在预算监控工具的严密监控之下，为企业的合规经营提供了坚实的保障。
合思优势：引领财务数字化转型新潮流
合思在助力企业财务数字化转型方面具有显著的优势和价值，其预算监控工具更是为企业的财务管理提供了强大的支持。
合思凭借其广泛连接的生态，能够与各种第三方系统进行无缝对接，打破数据壁垒，实现数据的流通和共享。双轮驱动的模式创新，既注重技术的创新，又关注业务模式的创新，为企业提供了更加灵活、高效的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，从根本上改变了传统的报销模式，让企业的财务管理更加便捷、高效。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。预算监控工具也将不断升级和完善，为企业提供更加精准、智能的预算管理服务。合思将与企业携手共创美好未来，助力企业在财务数字化转型的道路上越走越远。
