在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔，成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的深厚积淀和卓越专业能力，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业量身打造专业的产品和服务，助力它们攻克财务难题，实现降本增效的目标。接下来，让我们以动力源为例，一同深入探寻合思如何为企业提供独具匠心的定制化解决方案，为企业的商务差旅预算管理带来全新的变革。
动力源：财务转型路上的“荆棘迷途”
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，宛如一颗璀璨的明星，在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大核心业务板块展开。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源更是凭借自身的卓越表现，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源却遭遇了诸多棘手的问题。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿，难以实现有效的整合，导致数据流通不畅，信息无法共享。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车，存在着效率低下、易出错等诸多弊端。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构犹如一张错综复杂的大网，各主体流程繁琐，使得财务工作犹如陷入了一团乱麻，难以理清头绪。这些问题不仅严重影响了企业的运营效率，也给商务差旅预算的管理带来了巨大的挑战。
合思方案：破除财务困境的“智慧密钥”
面对动力源在财务数字化转型中遇到的重重困难，合思公司犹如一位经验丰富的探险家，精心为其打造了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案。
在系统集成方面，合思充分发挥自身的技术优势，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行实时同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现无缝对接，彻底打破了数据之间的壁垒，让信息能够自由流畅地流动。从此，企业告别了在多个系统之间来回切换、繁复操作的困扰，大大提高了工作效率。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式，这无疑是对传统商旅出行流程的一次颠覆性重塑。业务人员在因公出差时，无需再为垫付资金和开具发票而烦恼。消费过程完全受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务部门则可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成后还能一键归档。整个流程一气呵成，高效便捷。
此外，合思系统还拥有强大的连接能力。其Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化的方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这就好比为企业搭建了一座四通八达的桥梁，让各种信息能够快速准确地传递和处理，为商务差旅预算的精准管理提供了有力的技术支撑。
转型成效：见证财务变革的“辉煌成果”
应用合思财务数字化解决方案后，动力源犹如一艘扬帆起航的巨轮，在财务数字化的海洋中破浪前行，取得了令人瞩目的显著成效。
在员工报销方面，报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息实现自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加轻松便捷。这不仅提高了员工的工作满意度，也为商务差旅预算的合理控制提供了有力保障。
对于财务部门来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从过去手动制作单据的繁琐工作中解放出来，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的商务差旅预算管理提供更加专业的支持。
在企业管理层面，实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的商务差旅预算使用情况和其他重要信息。这使得管理者能够对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了坚实的决策支持。
合思助力动力源成功实现了财务数字化转型，宛如一场及时雨，滋润了动力源在财务领域的干涸大地，解决了企业的痛点，提升了企业的运营效率和管理水平。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，就像一位不断追求卓越的艺术家，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也正面临着商务差旅预算管理等财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，让您的企业在数字化的浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
