在企业管理的众多领域中,费控管理是至关重要的一环。对于一家L4级无需报销的上市公司而言,高效的费控管理能为企业带来显著的效益提升。今天,我们就以一家高端制造上市公司为例,深入了解合思解决方案在企业费控方面的卓越成效。
客户背景与挑战:高端制造企业的差旅困境
这家高端制造企业规模庞大,拥有3000多名员工以及10多家子公司。在企业差旅管理方面,却面临着诸多棘手的问题。
员工报销体验感极差。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱,不仅耗费大量时间,还容易出错。而且,系统不支持移动端,员工只能在固定的办公地点进行报销操作,极为不便。更让员工头疼的是个人垫资问题,出差费用需要自己先行垫付,占用了员工的个人资金,影响了员工的工作积极性。同时,纸质借款申请流程繁琐,报销时效长,员工往往需要等待很长时间才能拿到报销款。
财务工作效率低下。大量的低价值工作占据了财务人员的大量时间。手工做账不仅容易出错,而且效率极低。手动验真查重需要财务人员逐一核对发票的真实性和重复性,工作量巨大。超标核对麻烦,财务人员需要花费大量时间去检查每一笔报销是否超标,这无疑增加了财务人员的工作负担。
老板决策缺乏数据支持。企业差旅费用居高不下,但老板却无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时耗力,而且数据的准确性和及时性也无法保证。缺乏数据基础,老板在进行管理决策时往往只能凭借经验和直觉,难以做出科学合理的决策。
解决方案概述:合思打造一站式差旅费控方案
针对该企业面临的问题,合思推出了一套全面的解决方案。该方案整合了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,为企业差旅管理提供了一站式的服务。
员工移动端申请便捷高效。员工可以通过移动端随时随地进行差旅申请,无需再受办公地点的限制。同时,合思商城消费免垫资开票,员工在商城消费时无需先行垫付资金,发票也会自动开具,大大提高了员工的报销体验。
财务对账入账自动化。财务人员只需在月底进行一次对账,入账操作即可自动化完成。这不仅减少了财务人员的工作量,还提高了财务工作的准确性和效率。
差旅数据分析优化差旅标准。通过多种差旅数据分析看板,企业可以深入洞察员工的差旅行为,从而优化差旅标准。企业可以根据员工的差旅数据,制定更加合理的差旅预算和报销政策,有效控制企业差旅成本。
成效与成果:差旅管理效率大幅提升
合思解决方案的实施,为该企业带来了显著的成效。
员工报销效率提升300%。通过移动端申请和免垫资开票,员工的报销流程得到了极大的简化,报销时间大幅缩短。员工再也不用为报销问题而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人力成本降低50%。自动化的对账和入账操作,减少了财务人员的工作量,财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上。这不仅提高了财务工作的效率,还为企业节省了大量的人力成本。
企业原有的费控难题得到有效解决。通过差旅数据分析看板,企业可以实时掌握业务数据,优化差旅标准,有效控制企业差旅成本。同时,自动化的报销流程和财务操作,也提高了企业的管理效率和合规性。
客户反馈:携手合思实现合作共赢
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业的复杂需求,合思能够第一时间提供解决方案,帮助企业解决问题。在工作方法及管理理念上,双方团队也能产生共鸣,共同推动企业的发展。
合思的专业服务和创新解决方案,得到了企业的认可和信赖。企业相信,与合思的合作将为企业带来更多的价值和发展机遇。
未来合作与展望:深化合作共赴数字化新征程
随着企业的不断发展,企业对费控管理的要求也越来越高。合思将持续为该企业提供更优质的费控解决方案,助力企业在合规前提下实现降本增效,追求商业利益最大化。
双方还将在数字化建设方面进一步深化合作,探索更多降本增效、可持续发展的路径。通过数字化手段,企业可以实现差旅管理的智能化和自动化,提高企业的管理效率和竞争力。
在当前经济环境下,企业差旅管理面临着诸多挑战。合思作为一家专业的费控解决方案提供商,将凭借其丰富的经验和创新的技术,为企业提供更加优质的服务和解决方案。
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