在企业发展的征程中,财务管理规范化要求始终是企业稳健前行的重要保障。当企业面临财务数字化转型的挑战时,一套行之有效的解决方案显得尤为关键。今天,我们以合思助力北京动力源科技股份有限公司解决财务数字化难题为例,来领略合思财务数字化解决方案的强大能力与显著成效。
客户简介:电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,宛如一颗璀璨的明星在行业中闪耀。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目,凭借卓越的品质和技术,赢得了市场的认可。2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度肯定。在追求卓越的道路上,动力源始终紧跟财务管理规范化要求,不断探索提升财务管理水平的方法。
业务背景:数字化转型的困境
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统,试图以此提升财务管理效率。然而,随着业务的不断拓展,问题逐渐显现。
整体流程变得复杂,系统之间的壁垒高筑。到2021年与合思合作时,动力源面临着诸多挑战。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,不仅浪费时间,还容易出错。手工录入合规难,大量的数据需要人工录入,增加了出错的风险,也难以满足财务管理规范化要求。
系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以实时掌握准确的财务信息。业务覆盖面广、报销模式复杂,不同业务板块的报销流程各不相同,增加了管理的难度。组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的困境。
解决方案:合思打造的数字化利器
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套全面的解决方案。合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,实现了人员信息的实时共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,确保了业务数据的准确传递。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,大大减轻了员工的负担。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷,满足了财务管理规范化要求。
合思系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的无缝流通。
实施过程:携手共进的探索之旅
合思团队与动力源紧密合作,开启了一段携手共进的探索之旅。他们逐步推进系统集成和产品应用,确保每一个环节都万无一失。
首先,完成基础数据的同步。这是整个实施过程的基石,只有基础数据准确无误,后续的流程才能顺利进行。合思团队精心梳理动力源的各类数据,确保数据的完整性和准确性。
接着,进行流程的优化和配置。根据动力源的业务特点和管理需求,合思团队对系统流程进行了深入分析和优化,去除繁琐的环节,提高了流程的效率。
在整个实施过程中,合思团队始终关注系统的稳定运行和用户的良好体验。他们不断进行测试和调整,确保系统能够满足动力源的实际需求,为企业的财务管理规范化要求提供有力支持。
取得成果:数字化转型的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了工作的积极性。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。
员工填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,员工的工作体验得到了极大的改善。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,满足了财务管理规范化要求。管理实现全程管控,企业能够实时了解经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,为企业的决策提供了有力支持。
客户评价:高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思的信任和认可。在财务管理规范化要求日益提升的今天,合思的解决方案为动力源提供了有力的支持,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
结语:开启高效财务之旅
众多像动力源这样的企业,通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务管理规范化要求不断提高的当下,合思凭借其专业的技术和优质的服务,成为了企业财务数字化转型的得力伙伴。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效财务之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便利和价值。让合思陪伴您的企业在财务管理的道路上越走越稳,越走越远。