在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已然成为企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例,通过合思的财务数字化解决方案,成功实现了多系统集成与数据互通,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。这一案例充分展示了合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越成效,尤其是其实时数据报销的强大功能,为企业财务管理带来了全新的变革。
动力源:传统财务模式下的困境
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛聚焦于多个领域。公司规模庞大,拥有众多子公司和办事处。然而,在传统财务模式下,动力源面临着诸多难题。
大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验不佳。各个系统之间数据分散,无法实现有效的互通共享,使得企业在数据获取和分析上存在很大困难。传统手工报销模式的弊端也日益凸显,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,给员工和财务人员都带来了极大的困扰。
实时数据报销在这样的背景下显得尤为重要,它能够打破数据壁垒,实现数据的实时更新和共享,为企业提供准确、及时的财务信息。
合思方案:实时数据报销的破局之道
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,其中实时数据报销是核心亮点。该方案包含了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等一系列产品。
通过将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,合思打破了数据孤岛,实现了实时数据报销。在这种模式下,数据能够实时在各个系统之间流通,确保了信息的准确性和及时性。
利用无需报销模式,合思重塑了商旅出行流程。员工在因公消费时,消费信息能够实时同步到系统中,实现消费即合规、财务自动对账等功能。这种实时数据报销的方式,让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,也提高了财务工作的效率。
借助Open API和自定义流程引擎技术,合思进一步增强了系统的连接能力。各个系统之间能够更加紧密地协作,实现实时数据的交互和共享,为企业的财务管理提供了有力的支持。
显著成效:实时数据报销带来的变革
应用合思解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这得益于实时数据报销的应用,员工的消费信息能够实时上传,财务人员可以及时进行审核和处理。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。实时数据报销使得财务工作更加自动化和智能化,减少了人工操作的环节,提高了工作效率。
员工填报时间缩短,因公消费无需垫资。实时数据报销让员工在消费时无需再担心资金垫付的问题,消费信息实时同步,报销流程更加便捷。
财务审批有了依据,费控更合规。实时数据报销提供了准确、及时的消费信息,让财务审批更加科学、合理,确保了企业费用的合规使用。
管理实现全程管控,可实时了解企业经营数据。实时数据报销使得企业管理层能够实时掌握财务数据,对企业的经营状况进行全面、准确的分析和决策。
客户心声:实时数据报销的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来还要结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
实时数据报销在动力源的成功应用,得到了企业管理层的高度认可。它不仅解决了企业在财务管理方面的难题,还为企业的发展提供了有力的支持。
合思实力:助力企业开启高效财务管理之旅
合思凭借其先进的财务数字化解决方案,尤其是实时数据报销功能,已帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型成为了企业发展的必然选择。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效财务管理之旅。您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受实时数据报销带来的便捷与高效。让合思成为您企业财务管理的得力助手,共同推动企业的发展和进步。