在当今企业数字化转型的浪潮中，财务管理的数字化升级成为众多企业关注的焦点。合思作为财务数字化领域的佼佼者，服务了众多专精特新企业。其中，北京动力源科技股份有限公司在合思财务数字化解决方案的助力下，不仅解决了诸多财务难题，更在旅行费用追踪等方面实现了显著的降本增效。
动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，犹如一颗璀璨的明星在电源行业闪耀。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司的产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，彰显了其强大的实力和行业影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务迷雾与痛点难题
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，使得公司的业务管理面临着巨大的挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒，导致操作体验极差。员工在进行旅行费用追踪等报销操作时，需要在多个系统中来回切换，手工录入大量信息，不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，业务覆盖面广和报销模式复杂也进一步加剧了管理的难度。组织架构的复杂更是让各主体的流程变得繁复，给财务管理带来了极大的困扰。
合思妙方解困局
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系统集成无缝对接
合思为动力源提供了全面的系统集成解决方案。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确和实时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得旅行费用追踪等财务数据能够在不同系统之间流畅流转，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
无需报销革新体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性，让旅行费用追踪更加便捷高效。 -
系统连接打破壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在旅行费用追踪方面，这使得企业能够实时获取准确的数据，为决策提供有力的依据。
携手共进实施之旅
合思团队与动力源紧密合作，开启了一场系统集成的实施之旅。在这个过程中，合思团队逐步完成了数据同步的配置、接口对接的调试等各项工作。他们就像一群技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个细节，确保系统的稳定运行。
同时，为了让动力源的员工能够熟练掌握新的系统和流程，合思团队对员工进行了全面的培训。他们耐心地讲解每一个操作步骤，让员工熟悉无需报销等新流程和功能。在使用过程中，合思团队还不断根据实际情况进行优化和调整，确保系统能够更好地满足动力源的需求。
硕果累累效益凸显
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操作体验全面升级
通过多系统集成，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。在旅行费用追踪方面，员工能够更加便捷地记录和查询费用信息，大大提高了工作效率。 -
会计减负成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工制作单据工作中解脱出来，转向智能制单，工作效率得到了质的飞跃。在旅行费用追踪的财务处理上，更加高效准确，降低了企业的财务管理成本。 -
员工畅享便捷服务
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在旅行过程中更加轻松自在。员工可以更加专注于业务工作，而不用担心旅行费用追踪和报销的繁琐问题。 -
财务管控更加合规
财务部门在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。这降低了基础工作压力，使得财务人员能够将更多的精力放在财务管理和决策支持上。在旅行费用追踪方面，财务部门能够实时监控费用支出情况，确保费用的合理性和合规性。 -
管理决策实时洞察
企业管理层实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。在旅行费用追踪方面，管理层可以根据实时数据进行合理的预算规划和决策调整，提高企业的运营效率和经济效益。
客户赞誉携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
众多像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案，在旅行费用追踪等方面实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让我们携手为您的企业发展提供有力支持。
