在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的当下,企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业驱散了财务痛点的阴霾,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
合思全景:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它宛如一座桥梁,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户搭建起聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务的大厦。
合思是专精特新企业,这一荣誉如同皇冠上的明珠,彰显着它的实力。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金支持让它有足够的底气在科技的海洋中破浪前行。在多地设立研发中心和直营服务网络,这就像在各个战略要地布下棋子,为众多付费企业和用户提供着坚实的服务保障。
核心功能:破解差旅管理中的合规风险的利器
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预算管控:精准护航财务航向
在差旅管理中,预算管控至关重要。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它就像一位精明的管家,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,它会及时返回校验结果。未超标时,它默认继续审批流程,让业务顺畅进行;超预算时,它会立即提交实时预警,提醒企业及时调整,有效规避差旅管理中的合规风险。 -
对公付款:合同管理的智慧之钥
对公付款环节涉及诸多合同管理问题,合思的合同管理台账如同一个智能的数据库。通过API写入OA系统合同信息,它能实时统计付款和回票进度。支持多种付款方式和合同管理功能,如“跨法人报销”,让报销流程更加灵活;历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等,这些功能为企业的对公付款管理提供了强大的支持,降低了差旅管理中的合规风险。 -
发票智能校验:火眼金睛辨真伪
发票是差旅管理中的重要凭证,合思的发票智能校验功能犹如一双火眼金睛。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。通过这些功能,它能快速准确地识别发票的真伪和合规性,提高发票识别效率,避免因发票问题带来的差旅管理中的合规风险。 -
自动生成凭证:解放财务双手
在传统的财务工作中,生成凭证是一项繁琐的任务。合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个智能助手,大大提高了工作效率,也减少了人为错误带来的差旅管理中的合规风险。 -
系统集成:打破数据孤岛壁垒
企业内部存在着多个系统,数据孤岛问题严重影响了工作效率和合规管理。合思广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、TMC系统、CRM系统等,实现基础数据和业务数据的同步。它就像一座数据桥梁,打破了数据孤岛,提升了操作体验和业务处理效率,让企业能够更好地管理差旅中的各项数据,降低合规风险。 -
无需报销:差旅消费的合规新体验
业务人员因公消费时,传统的报销方式存在诸多不便和风险。合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了工作效率,还从源头上减少了差旅管理中的合规风险。
优势对比:传统与数智化的鲜明反差
与传统的财务报销和管理方式相比,合思具有显著的优势,能够有效应对差旅管理中的合规风险。
– 效率提升:让时间不再被浪费
在传统模式下,员工报销周期漫长,财务核算和付款效率低下。而合思大幅缩短了员工报销周期,如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;提高了财务核算和付款效率,如某企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。高效的工作流程让企业能够更快地处理差旅相关事务,降低因流程繁琐带来的合规风险。
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成本节约:为企业精打细算
传统的财务报销和管理方式需要大量的人力投入,企业差旅成本也较高。合思减少了会计工作量,节约了人员成本,如动力源会计人员成本节约50%;降低了企业差旅成本,通过合思商城的同屏比价功能,为企业节省费用。成本的节约让企业在差旅管理中能够更加合理地安排资金,避免因资金管理不善带来的合规风险。 -
合规性增强:筑牢合规防线
传统方式在合规管理方面存在诸多漏洞,容易出现假票、错票、重票等情况。合思通过系统的预算管控、发票智能校验等功能,杜绝了这些问题的发生,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性,加强了财务合规管理,有效降低了差旅管理中的合规风险。 -
数据实时性:掌握实时动态
传统的费控模式是先发生后退责的“盲盒”模式,管理者无法及时掌握财务数据。合思实现了数据的实时更新和共享,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,进行高效、及时、准确的决策。实时的数据让企业能够及时发现和解决差旅管理中的合规问题。 -
操作便捷性:提升用户体验
传统报销方式操作繁琐,员工体验不佳。合思提供移动报销、自动审批等功能,员工可以随时随地发起报销申请,审批流程透明化、线上化,提升了员工使用体验。良好的操作体验让员工更愿意遵守合规规定,降低了差旅管理中的合规风险。
应用案例:真实见证合思实力
众多企业通过合思的财务数智化解决方案,成功解决了差旅管理中的合规风险问题,实现了高效发展。
– 动力源:效率与成本的双赢
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思帮助动力源有效应对了差旅管理中的合规风险,实现了效率与成本的双赢。
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汉威科技:全面提升财务管理水平
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。解决了成本增效、预算统计、对公付款与合同管理、发票校验和账务处理等方面的痛点,有效降低了差旅管理中的合规风险,全面提升了财务管理水平。 -
派克新材:高效报销与精准核算
派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全等问题,让差旅管理更加合规高效。 -
江西中机:优化费用管理流程
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题,有效规避了差旅管理中的合规风险。 -
李群自动化:加强业财一体化建设
李群自动化通过合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等多个方面得到显著提升,加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设,降低了差旅管理中的合规风险。
合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为众多企业带来了实实在在的价值。在未来,随着企业数字化转型的深入推进和财务数智化需求的不断增长,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的解决方案,助力企业实现更高质量的发展。如果您也想体验合思财务数智化产品在解决差旅管理中的合规风险方面的强大能力,不妨点击免费试用,开启企业高效发展的新篇章。