在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身打造的财务数字化解决方案，不仅显著提升了效率、降低了成本，还在项目预算监控方面发挥了重要作用。
动力源：行业翘楚面临转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在行业内占据着重要地位。其业务聚焦多板块，客户群体广泛，产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和市场竞争力的高度认可。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端凸显。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据分散，使得信息流通不畅。业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，导致项目预算监控难度大增。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案来实现财务数字化转型，提升项目预算监控的精准度和效率。
合思方案：打破数据壁垒的智慧之钥
面对动力源的困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。这一方案就像一把智慧之钥，为动力源打开了财务数字化转型的大门。
通过将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，合思成功打破了数据孤岛。在项目预算监控方面，实现了数据的实时共享和互通，让财务人员能够及时掌握项目的各项费用支出情况。
合思的解决方案还实现了无需报销的模式，让员工因公消费免垫资、免开票。系统强大的连接能力，借助Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，进一步提升了项目预算监控的灵活性和准确性。员工在消费时，系统能够自动关联项目预算，实时监控费用是否超出预算，为企业的项目管理提供了有力支持。
转型成效：效率成本双优化的显著成果
应用合思的解决方案后，动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效，项目预算监控也得到了极大的改善。
在系统层面，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在项目预算监控方面，员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，使得费用支出更加透明。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了全程管控，企业能够实时了解项目的经营数据，及时调整预算安排，确保项目在预算范围内顺利进行。
客户心声：携手共创财务数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在项目预算监控方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，让企业能够更好地掌控项目成本，实现资源的优化配置。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型势在必行。合思凭借其先进的财务数字化解决方案，为动力源带来了显著的成效。特别是在项目预算监控方面，合思的系统能够实时监控项目费用支出，及时预警预算超支情况，帮助企业有效控制成本。
未来，双方有望继续深化合作，进一步推动动力源的财务数字化转型，在项目预算监控方面取得更大的突破。如果你所在的企业也面临类似的财务数字化挑战，特别是在项目预算监控方面存在难题，不妨考虑选择合思。现在，合思为你提供免费试用的机会，让你亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力和优势，开启高效、合规的财务数字化之旅。
