在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一座灯塔，成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一位领航者，凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务，助力众多企业在数字化的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营的目标。接下来，让我们一同走进汉威科技集团的精彩案例，深入探寻合思的无纸化报销方案及显著成效。
汉威科技的转型挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家熠熠生辉的创新型科技公司。作为创业板首批上市企业，它更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域，为这些领域提供着极具价值的解决方案。
然而，在企业不断发展壮大的征程中，汉威科技也面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务收支管理模式已难以满足企业日益增长的需求，它急需一种更加高效、合规的无纸化报销方案来优化财务流程，提升管理效率。
合思全链路解决方案赋能
- 打造全场景消费生态
合思为汉威科技集团精心打造了一套全链路的财务数智化无纸化报销方案。在消费场景方面，构建了一个全场景聚合消费生态。这个生态涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等诸多方面。
无论是员工的日常差旅出行，还是企业的物资采购，都能在这个生态中得到高效的管理和处理。通过整合各类消费场景，合思让企业的消费管理更加便捷、透明，为企业的财务管理提供了有力的支持。
- 构建开放业财连接桥梁
在业务场景上，合思构建了一个开放的业财连接生态。这个生态包括销售合同、采购合同、服务合同等多个环节。它打破了业务与财务之间的壁垒，实现了业务数据与财务数据的实时共享和交互。
通过这种方式，企业能够更加精准地掌握业务动态，及时调整财务策略，为企业的决策提供更加科学、准确的依据。同时，开放的业财连接生态也为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
- 强大PaaS平台技术支撑
合思的PaaS平台宛如一座坚实的技术堡垒，具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能。它为企业提供了强大的技术支持，让企业能够更加灵活地定制和配置无纸化报销方案。
元数据驱动的功能使得企业能够根据自身的业务需求，快速调整和优化系统的功能和流程。自动化引擎则实现了业务流程的自动化处理，大大提高了工作效率，减少了人为错误的发生。
- 多产品实现全流程数字化
合思还为汉威科技提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”无纸化报销方案。同时，合思费控、合思商城、合思档案等多个产品协同作战，实现了从申请、消费到报销、记账、归档等全流程的数字化管理。
合思费控能够对企业的费用支出进行全面、细致的管理。它实现了差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集和流转，发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城则为企业提供了一个便捷的采购平台。其同屏比价功能能够帮助企业在采购过程中节省成本，提高采购效率。
合思档案则解决了企业会计档案管理的难题。它实现了会计档案的电子化管理，让档案的整理、存储和利用更加高效、便捷和安全。
合思方案带来显著成效
- 费用控制成效卓越
通过合思的无纸化报销方案，汉威科技集团在费用控制方面取得了令人瞩目的成果。合思费控实现了差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集和自动流转。发票的识别验真功能确保了费用支出的合规性和透明度。
企业能够实时掌握费用支出情况，对异常支出进行及时预警和处理。这不仅有效降低了企业的管理成本，还提高了费用使用的效率。
合思商城的同屏比价功能为企业节约了大量的差旅费用。企业在进行采购时，可以通过同屏比价功能，快速找到性价比最高的供应商和产品。这种方式让企业在不降低服务质量的前提下，实现了成本的有效控制。
- 档案管理高效便捷
合思档案帮助汉威科技实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。传统的会计档案管理方式需要耗费大量的人力、物力和时间，而合思档案的出现改变了这一现状。
它实现了会计档案的电子化存储和管理，大大减少了档案整理、组卷和利用的时间。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%。同时，电子化的档案管理还减少了存储空间和耗材的使用，降低了企业的运营成本。
- 收支管理精准高效
在收支管理方面，合思付款、合思收款、合思BI等产品为汉威科技解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。这些产品实现了业务流程与财务流程的深度融合，提升了收款和付款的效率。
企业能够实时掌握资金的流向和使用情况，对资金进行精准的管理和调配。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障，让企业在市场竞争中更加从容自信。
综上所述，合思凭借其全面、先进的无纸化报销方案，帮助汉威科技集团在财务数字化转型中取得了显著成效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品。
合思致力于为更多企业提供更优质的服务，助力企业实现财务数字化升级。如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思的无纸化报销方案。现在就可以免费试用，让我们携手共创美好未来。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启您的财务数字化之旅。
