在连锁零售业竞争的浪潮愈发汹涌、消费市场步入存量时代的当下,合思以其卓越的财务数智化服务,宛如一盏明灯,为众多连锁零售企业照亮了新的发展道路。接下来,让我们走进鸣鸣很忙集团的故事,深入探寻合思如何凭借专业能力,助力企业化解难题、实现增长,尤其是在差旅费用审核流程方面带来的显著变革。
客户背景:零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团,是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数突破10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,全心全意为大众服务。
然而,在高速发展的征程中,鸣鸣很忙集团也遭遇了诸多财务方面的挑战。集团采用“强加盟”模式推进业务,门店标准化落地成为了重中之重的难题。同时,巡店督导人员面临着低效的差旅费用审核流程,这一问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
差旅报销与申请脱节,使得员工在报销时常常手忙脚乱,无法及时、准确地完成报销流程。门店发票审核回收困难重重,大量的发票需要人工处理,不仅耗费了大量的人力物力,还容易出现错误和漏洞。私车公用管控薄弱,导致车补计算不准确,费用支出难以有效控制。这些问题如同绊脚石,阻碍了企业的进一步发展。
解决方案:合思无需报销,重塑差旅费用审核流程
为了解决上述难题,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案,该方案在差旅费用审核流程方面进行了全面的优化和升级。
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差旅无需报销,开启高效合规之旅
合思的差旅无需报销功能,实现了移动端申请的便捷操作。员工只需在手机上轻轻一点,即可完成差旅申请,费标差标自动校验,确保申请合规。因公消费免垫资,员工无需再为垫付费用而烦恼,差旅补贴自动计算,统一对账结算,大大提高了报销效率。同时,在线开票及多账户独立核算,使成本得到合理收缩,员工申请即合规,从源头上解决了差旅费用审核流程中的诸多问题。 -
门店发票统一回收管理,高效收票核票
针对门店发票审核回收难的问题,合思提供了门店发票统一回收管理方案。利用发票袋归集发票,免贴票,自动关联单据,扫描识别,二维码管理及自动验真查重等功能,减少了人力投入,提高了收票核票的效率。员工只需将发票放入发票袋,系统即可自动完成后续的处理工作,大大节省了时间和精力。 -
拥抱自动化精细核算,提升车补管理水平
在私车公用管控方面,合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,车补金额自动计算,自动统计至车补台账。同时,AI风控助手能够识别异常操作,确保车补费用的合理支出。这一功能的应用,有效解决了私车公用管控薄弱的问题,提升了企业的成本控制能力。
成果展示:差旅费用审核流程优化带来的显著成效
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效,尤其是在差旅费用审核流程方面的优化,让企业受益匪浅。
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解放人力,提升报销体验
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差报销人员,使他们从繁琐的差旅费用审核流程中解脱出来,有更多的精力投入到业务工作中。员工的报销体验得到了极大的提升,不再为报销问题而烦恼,工作积极性和效率也得到了显著提高。 -
数据说话,实现成本节约和业务提升
从数据上看,合思的解决方案为企业带来了实实在在的效益。实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天,财务数字化为企业年节约成本5000万。同时,合思还能提供可指导业务动作的财务报表,为企业的决策提供了有力的支持。
在采购方面,合思付款·银企直联·自动记账功能,使采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期缩短,采购成本同比降低30%。这一系列的数据表明,合思的解决方案在差旅费用审核流程及企业整体运营方面都发挥了重要作用。
结语:携手合思,开启财务数智化转型之旅
通过鸣鸣很忙集团的案例可以看出,合思的财务数智化解决方案在连锁零售业具有强大的实用性和有效性。在差旅费用审核流程方面,合思凭借其先进的技术和创新的理念,为企业提供了全面、高效的解决方案。
在未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断优化和创新解决方案,为更多连锁零售企业提供有力支持。如果您的企业也面临类似的财务难题,尤其是差旅费用审核流程繁琐的问题,不妨抓住机遇,选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅,共同挖掘企业净利润,实现可持续发展。