在当前经济环境下,企业利润面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,给企业带来了不小的成本压力。合思作为一家专注于提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察到企业的这一痛点,推出了一系列解决方案,助力企业优化出差费用预算策略,挖掘更多净利润。
合思解决方案:财务数智化的全面赋能
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当今数字化时代,企业对于财务管理的要求越来越高,需要更加高效、精准的工具和方法。合思的解决方案正是顺应了这一趋势,通过先进的技术和创新的模式,为企业提供了一站式的财务数智化服务。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的解决方案中受益,实现财务管理的升级和优化。
核心功能优势:开启出差费用管理新境界
- 全场景覆盖的差旅管理
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖,涵盖差旅、采购、补助等多个方面。它提供机票、酒店大客户协议价托管,为企业节省大量成本。同时,易商卡线下消费解决方案更是为企业提供了便捷的消费方式,实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等功能。
在出差过程中,员工的消费场景多种多样,合思的全场景覆盖解决方案能够满足企业和员工的各种需求。无论是线上预订机票、酒店,还是线下的采购、消费,都能通过合思的平台进行管理和控制。这种全方位的管理模式,不仅提高了企业的管理效率,还为员工提供了更加便捷的服务体验。
- 国内外资源整合的出行保障
合思整合了众多优质资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,同时提供聚合用车服务,并且有多语言版本。这使得企业在国内外出差时,都能享受到丰富的资源和优质的服务。
对于有出海业务的企业来说,国内外资源的整合尤为重要。合思的解决方案为企业提供了一站式的出行保障,无论是国际机票的预订,还是国际酒店的选择,都能在合思的平台上轻松完成。同时,多语言版本的支持也为企业的海外业务提供了便利,让员工在境外出行更加顺畅。
- 管控与体验兼顾的智慧模式
合思的解决方案具备智能差标、优惠券 + 合力省、买贵赔等功能,同时还有订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等。这些功能既能有效地管控企业的出差费用,又能为员工提供良好的出差体验。
在企业管理中,既要控制成本,又要保证员工的工作效率和满意度。合思的管控与体验兼顾的智慧模式,正是实现了这一目标。通过智能差标和优惠券等功能,企业可以在不降低员工出差标准的前提下,节省大量的费用。同时,订单实时占预算和差旅分析报告等功能,也为企业的管理决策提供了有力的支持。
- AI规划助力的智能出行
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列AI工具。这些工具能够为企业的出差费用预算策略提供智能化的支持,帮助企业更加科学地规划出差行程,降低成本。
随着AI技术的不断发展,智能化已经成为企业管理的趋势。合思的AI规划助力功能,正是顺应了这一趋势,为企业提供了更加智能、高效的出差费用管理解决方案。通过AI行程助手和AI自动下单助手等工具,企业可以更加精准地规划出差行程,提高出行效率。同时,AI风控和AI报告助手等工具,也为企业的风险管理和决策提供了有力的支持。
应用场景案例:见证合思解决方案的卓越成效
- 下沉市场拓展新路径
在当前经济环境下,企业对于下沉市场的拓展越来越重视。合思与OTA合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。某连锁零售企业与合思合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。
下沉市场具有巨大的潜力,但同时也面临着一些挑战,如差旅管理难度大、成本控制难等。合思的解决方案为企业拓展下沉市场提供了新的路径。通过建立丰富的酒店资源和精准的差标管控,企业可以在拓展下沉市场的同时,有效地控制差旅成本,提高经济效益。
- 出海业务保障新体验
对于有出海业务的企业来说,境外出行的保障至关重要。合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机票低价及多维度管控,有丰富的国际酒店资源并支持多维度管控,提供聚合用车服务及多语言客服支持。某企业通过合思商城获取高性价比出行选择,保障员工境外出行。
出海业务面临着文化差异、语言障碍、资源整合等诸多问题。合思的解决方案为企业提供了一站式的出海业务保障。通过整合全球优质资源和提供多语言客服支持,企业可以为员工提供更加安全、便捷、高效的境外出行体验。同时,多维度的管控功能也为企业的成本控制和风险管理提供了有力的支持。
- 线下消费管控新模式
线下消费是企业出差费用的重要组成部分,如何有效地管控线下消费是企业面临的一个难题。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,员工无需垫资,报销便捷,帮助企业控制成本。某企业应用后减少了线下消费的合规风险和成本。
传统的线下消费管理方式存在着效率低、合规风险大等问题。合思易商卡的出现,为企业提供了一种全新的线下消费管控模式。员工无需垫资,报销便捷,不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量的时间和成本。同时,易商卡的全场景覆盖和智能化管理功能,也为企业的合规管理提供了有力的支持。
数电票管理涉及到大量的业财数据,如何有效地管理和利用这些数据是企业面临的一个挑战。合思的解决方案为企业提供了一种全新的数电票管理模式。通过建立或迭代电子会计档案管理系统,企业可以盘活业财数据价值,降低档案耗材和存储成本,提升检索效率。同时,智能化的管理功能也为企业的财务管理提供了有力的支持。
结语:选择合思开启企业出差费用管理新篇章
在企业迫切需要挖掘净利润的当下,合思的解决方案能帮助企业科学管控出差费用预算策略,实现“省”与“赚”的平衡。企业应抓住机遇,选择合思平台,借助其先进的技术和功能,在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。
如果您想进一步了解合思的解决方案,不妨点击免费试用,亲身体验合思平台的强大功能,开启企业出差费用管理的新篇章。