在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔,成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,犹如一位技艺精湛的工匠,凭借其专业卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业巧妙地解开了财务管理的难题之结,助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。今天,让我们聚焦合思在差旅报销流程方面的创新与突破,探寻其如何为企业带来全新的财务管理体验。
合思:财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位打造财务数智化产品与服务的科技先锋。自成立以来,合思始终秉持着创新与服务的理念,不断深耕财务数智化领域。
公司通过构建敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力和潜力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这不仅是市场对其的认可,更为其持续的研发创新提供了坚实的资金保障。在多地设立的研发中心和直营服务网络,让合思能够更好地贴近客户,及时响应客户需求,为客户提供更优质、更高效的服务。众多付费企业和用户的选择,也充分证明了合思在市场中的卓越地位。
核心产品:差旅报销流程的智慧引擎
合思拥有一系列功能强大的核心产品,这些产品就像一套精密的仪器,共同为差旅报销流程的优化提供了有力支持。
合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台等核心产品,各有其独特的功能和优势。其中,多系统集成能力是合思产品的一大亮点。它可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现基础信息和业务数据的同步。这就好比搭建了一座数据的桥梁,打破了数据孤岛,让信息能够自由流通,为差旅报销流程的顺畅运行提供了坚实的数据基础。
支持无需报销模式是合思在差旅报销流程方面的一大创新。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,自动生成凭证并一键归档。这一系列自动化的操作,大大简化了差旅报销流程,让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。
发票智能校验功能也是合思产品的重要组成部分。它可以完整识别、极速导入、高效验真、复核发票,进行价税分离和认证抵扣。在差旅报销中,发票的处理是一个重要环节,合思的发票智能校验功能,让发票处理变得更加准确、高效,有效避免了因发票问题导致的报销延误。
预算管控是企业财务管理的重要内容。合思能够整合第三方管控逻辑,进行跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验和预警,实时监控预算执行进度和费用支出情况。这使得企业在差旅报销流程中,能够更好地控制成本,确保费用支出在预算范围内。
自动生成凭证功能则进一步提高了财务工作的效率。通过标准EAI插件,合思可以与相关系统进行对接,自动生成凭证,减少了人工操作的误差和时间成本。
优势对比:传统与合思的鲜明反差
与传统的财务报销和管理模式相比,合思在差旅报销流程方面具有显著的优势。
在传统模式下,差旅报销流程存在诸多问题。多系统操作体验差,员工和财务人员需要在不同的系统中来回切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现数据错误和违规行为。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得报销流程变得复杂且低效。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,进一步增加了报销的难度和成本。
而合思则实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工和财务人员可以在一个平台上完成差旅报销的所有流程,大大提高了操作的便捷性和效率。
效率提升是合思的一大突出优势。在传统模式下,员工报销周期长,会计工作量大。而采用合思的解决方案后,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到了有效节约。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力成本。
加强预算管控和费用合规性也是合思的重要优势。通过实时监控预算执行进度和费用支出情况,合思能够帮助企业更好地控制成本,确保费用支出符合企业的规定和政策。在差旅报销流程中,这一点尤为重要,可以有效避免不必要的费用支出。
提供更便捷的报销流程是合思的一大特色。员工无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”。这使得差旅报销变得更加轻松、高效,让员工能够将更多的精力投入到工作中。
应用案例:合思在差旅报销流程中的成功实践
合思在众多行业和企业中都有成功应用案例,这些案例充分展示了合思在差旅报销流程方面的强大功能和显著成效。
北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,对差旅报销流程进行了全面优化。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成果不仅提高了企业的财务管理效率,也为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技集团股份有限公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,在差旅报销流程方面取得了显著成效。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这使得企业的资金流转更加顺畅,为企业的经营发展提供了坚实的财务保障。
无锡派克新材料科技股份有限公司,采用合思费控 + 银企直联,对差旅报销流程进行了创新。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思在优化差旅报销流程方面的强大实力。
合思未来:携手企业共赴美好征程
合思信息技术有限公司以其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理解决方案。在差旅报销流程方面,合思更是凭借其创新的理念和强大的功能,为企业带来了全新的体验。
在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品功能。它将紧密围绕企业的需求,持续优化差旅报销流程,为更多企业提供优质服务,助力企业实现更高质量的发展。