在企业的日常运营中,费用统计分析是财务管理的重要环节。一家高端制造行业的上市公司,就凭借合思的助力,在费用统计分析方面取得了显著成效,成功解决了费控及差旅管理难题,实现了降本增效。
客户风采:高端制造上市企业的规模宏图
这家上市公司宛如行业中的一艘巨轮,在高端制造领域破浪前行。它拥有超过3000名员工,旗下还有10多家子公司。如此庞大的规模,在日常运营中产生了大量的差旅需求。然而,随着企业的发展,一些管理难题也逐渐浮现,给企业的运营效率和成本控制带来了挑战。
困境迷局:差旅与费控的重重痛点
在费用统计分析方面,该企业面临着诸多棘手的问题。
员工报销流程如同一条漫长的征途。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命,缺乏移动端支持使得报销只能在固定场所进行,极为不便。个人垫资给员工带来了资金压力,纸质借款申请不仅繁琐,还容易出现丢失、损坏等问题。报销时效长更是让员工苦不堪言,漫长的等待让他们的体验感大打折扣。
财务部门也被低价值工作所困扰。手工做账不仅效率低下,还容易出现错误。手动验真查重需要耗费大量的时间和精力,超标核对更是麻烦不断。这些工作占据了财务人员大量的时间,使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
企业老板在管理决策时也面临着困境。由于缺乏有效的费用统计分析手段,只能依靠人工统计分析数据。这导致费用居高不下,老板无法实时掌握业务数据,管理决策缺乏坚实的数据基础,如同在迷雾中前行,难以做出精准的决策。
破局之钥:合思定制化解决方案
合思深入了解企业的痛点后,为其量身定制了一套全面的解决方案。
预算预占用功能如同给企业的费用支出加上了一道精准的阀门。在费用发生前,就对预算进行预占用,确保每一笔费用都在预算范围内。费用标准校验和行程重叠校验则进一步加强了费用控制,防止不合理的费用支出。订单占预算功能让每一笔订单的费用都能清晰地反映在预算中,实现了费用的精细化管理。
差标校验保证了员工的差旅费用符合企业的标准,避免了超标费用的产生。对账结算中心则实现了费用的集中管理和统一结算,提高了结算效率。统一开票和自动生成凭证功能,让财务工作更加便捷高效,减少了人工操作带来的错误和风险。
合思BI·差旅分析为企业提供了强大的费用统计分析工具。通过对差旅数据的深入挖掘和分析,企业可以了解费用的分布情况、员工的消费习惯等,为管理决策提供有力的数据支持。
在产品应用方面,合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品协同作战,形成了一个完整的费用管理生态系统。合思费控对费用进行全面的管控,合思商城提供了丰富的消费场景,ERP互联实现了与企业现有系统的无缝对接,银企直连则保证了资金的安全和高效流转。
落地征程:方案实施的有序步骤
在实施过程中,合思采用了一系列有序的步骤,确保方案能够顺利落地。
员工在移动端即可轻松完成申请流程,无需再受固定场所的限制。合思商城拥有广泛的供应商覆盖面,员工在商城消费可以免垫资开票,大大提高了消费的便利性。
财务部门的工作也得到了极大的简化。月底只需进行一次对账,入账操作实现了自动化。通过多种差旅数据分析看板,企业可以进行管理洞察与数据监测。这些看板就像企业的“仪表盘”,让管理者能够实时了解费用的动态,及时发现问题并采取措施。
成效硕果:降本增效的显著成果
经过一段时间的实施,合思的解决方案取得了显著的成效。
员工报销效率得到了大幅提升,提升幅度高达300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效,员工不再为报销问题而烦恼,工作积极性也得到了提高。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。在费用统计分析方面,也能够更加深入和精准。
客户心声:高度认可与积极反馈
该企业对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思能够第一时间响应并解决。在工作方法及管理理念上,双方团队也能产生共鸣,共同为企业的发展努力。
如果你也想解决企业费控及差旅管理难题,实现降本增效,不妨选择合思,开启高效财务管理之旅。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身体验其在费用统计分析和企业管理方面的强大功能。