在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈。而差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业挖掘净利润起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一套行之有效的差旅管控策略与方法，全面保障企业的出差服务。
市场形势洞察：差旅成本的增长挑战
当前，企业发展进入了一个相对缓慢的阶段，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率也随之降低，成本压力与日俱增。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，不同行业的占比在10% – 40%之间波动。像金融服务等行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升，这无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战。出差服务保障成为企业迫切需要解决的问题。
痛点剖析：传统管控的重重困境
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硬控手段的双刃剑效应
企业为了降低差旅成本，常常采取强硬的控制手段。这种方法在短期内确实能够看到一定的成效，但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中受到诸多限制，积极性受到打击，雇主与员工之间的关系也变得紧张。更为严重的是，员工可能会为了满足自身需求而违规增加消费支出，企业的消费合规面临着巨大的挑战。出差服务保障不能以牺牲员工体验为代价，这种硬控手段显然不是长久之计。 -
下沉市场的管理难题
随着企业业务不断向三四线城市拓展，差旅频率在下沉市场显著增高。然而，传统的管控模式仅能覆盖到“市”一级，无法对下沉市场进行精准的成本控制。企业需要一套更加精细的管控策略，以应对下沉市场的复杂情况。出差服务保障需要延伸到每一个业务拓展的角落，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。 -
出海业务的复杂挑战
企业出海业务的增加，使得国际差旅管理需求大幅上升。企业在海外面临着差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等一系列难题。同时，货币汇率的波动也给企业带来了不小的财务压力。如何保障企业在海外的出差服务，成为了企业出海过程中的一大挑战。 -
线下消费与数电票的困境
线下差旅费用的不透明性，让企业难以判断其真实性，缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业的会计凭证管理仍然依赖传统的纸质档案，这不仅增加了管理成本，还难以控制合规风险，与现代的管理模式产生了冲突。出差服务保障需要解决线下消费和数电票管理的难题，实现差旅费用的透明化和合规化。
解决方案：从“硬控”到“智控”的转变
企业差旅管控需要从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。同时，优化差旅制度和员工行为，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。出差服务保障需要一套智能化的解决方案，以适应企业发展的需求。
核心模块：全方位的差旅管控体系
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智能控制：激发员工省钱动力
推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动参与到节省差旅成本的行动中来。同时，灵活调整差标，避免“一刀切”的管理方式，根据不同的业务需求和市场情况进行合理调整。利用BI差旅风控系统，对差旅行为进行全面监控和智能分析，及时发现并预警异常情况。出差服务保障需要智能化的控制手段，确保企业差旅成本得到有效控制。 -
下沉市场管控：精准覆盖县域市场
与知名OTA合作，建立起覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源网络。科学设置差标管控金额，根据不同地区的消费水平和市场情况进行差异化管理。通过这种方式，企业能够对下沉市场的差旅成本进行精准控制，保障出差服务在下沉市场的质量。 -
出海服务：整合全球资源
整合全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等一站式服务。配备多语言客服支持，满足企业在海外的沟通需求。支持多维度管控，确保企业在海外的差旅行为合规、高效。出差服务保障需要全球化的服务体系，为企业的出海业务提供有力支持。 -
线下消费与数电票管理：实现全场景覆盖
推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖。建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的全链路管理需求。通过这种方式，企业能够解决线下消费不透明和数电票管理难题，保障出差服务的合规性和高效性。 -
AI应用：开启智能差旅新时代
推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，提高员工的差旅体验。为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率，为企业决策提供数据支持。出差服务保障需要借助AI技术，实现差旅管理的智能化升级。
竞争优势：专业实力铸就领先地位
合思作为专精特新企业，拥有强大的资金实力和技术研发能力。累计融资超15亿元，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，实现“消费 – 入账 – 归档”全流程数智化管理，覆盖线上线下、国内国外全场景。同时，前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理发展趋势。出差服务保障需要有实力的合作伙伴，合思正是企业的理想之选。
成功案例：实践见证卓越成效
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况，及时完善了差旅制度并加强了监控。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，累计节省差旅费533万元，某企业员工节省差旅费获红包，企业反馈有效节省了成本。这些成功案例充分证明了合思差旅管控解决方案在出差服务保障方面的卓越成效。
服务体系：贴心保障出行需求
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。同时，提供差旅分析报告和风控类BI看板等，为企业决策提供数据支持。出差服务保障需要完善的服务体系，合思的服务体系能够为企业提供全方位的保障。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对当前差旅管理中的各种挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应积极拥抱合思的解决方案和AI技术，在差旅管理中实现突破，挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思为企业出差服务保障带来的卓越成效，现在就可以免费试用我们的差旅管控解决方案。
