在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，连锁零售企业正积极探索财务数字化转型的新路径。鸣鸣很忙集团作为连锁零售行业的佼佼者，在这场转型之旅中取得了令人瞩目的成果。而合思提供的解决方案，正是助力鸣鸣很忙集团实现财务数字化飞跃的关键力量。下面，让我们一同深入了解鸣鸣很忙集团的转型故事，以及自动化发票验证如何在其中发挥重要作用。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。凭借广泛的门店布局和优质的产品服务，鸣鸣很忙集团在零食市场占据了重要地位。
连锁扩张下的财务困局
随着业务的快速发展，鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行扩张，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务管理方面，却面临着诸多痛点。
差旅报销与申请脱节问题严重。集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式体验极差。大量的单据及发票不仅让员工头疼，也让财务人员在复核和做账时不堪重负。
门店众多导致发票审核与回收困难重重。总部财务负责门店报销，常常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题。发票稽核效率低下，无法有效解决重复报销问题，给企业带来了潜在的财务风险。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难。系统推荐路线核算里程数无法智能变更，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，造成企业成本的不必要增加。
合思方案破局之道
为了解决这些痛点，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，其中自动化发票验证发挥了核心作用。
差旅无需报销实现成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，员工因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。企业统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一系列措施让差旅报销变得轻松高效，同时也确保了费用的合规性。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码进行自动化发票验证，自动验真查重。这大大提高了发票处理的效率，降低了人工错误。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补发放的合理性和准确性。
系统落地稳步推进
引入合思系统后，鸣鸣很忙集团开始了系统的实施过程。首先，将业务流程与财务流程在系统中进行整合与优化，确保各个环节的顺畅衔接。
接着，对员工进行系统使用培训，让他们熟悉新的报销流程和操作方法。通过专业的培训，员工能够快速上手，提高工作效率。
最后，逐步推进系统的应用，从试点到全面推广，确保系统稳定运行。在试点阶段，及时发现问题并进行调整，为全面推广奠定了坚实的基础。
转型成果显著可期
经过一段时间的实施，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果与效益。
高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，提升了报销体验，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业的业务发展提供了有力支持。
企业在业内保持高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。采购成本同比降低30%，大大提升了企业的盈利能力。
财务数字化为企业年节约成本5000万，这一成果充分证明了合思解决方案的价值。通过自动化发票验证等一系列措施，企业实现了财务管理的精细化和高效化。
企业认可高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。对我们企业来说，数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”这句话体现了企业对财务数字化转型的认可和对合思解决方案的肯定。在合思的助力下，鸣鸣很忙集团成功实现了财务数字化转型，提升了企业的核心竞争力。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙集团的成功经验表明，财务数字化转型是企业提升竞争力的关键。合思的解决方案，尤其是自动化发票验证功能，能够帮助企业解决财务管理中的痛点，实现降本增效。如果您的企业也想提升财务效率、挖掘净利润，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数字化之旅。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com 。
