在企业的运营管理中，企业差旅合规流程的优化是实现财务数字化转型、降本增效的关键环节。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其提供了全面的解决方案，成功解决了财务数字化难题，提升了企业的运营效率和管理水平。
动力源：行业先锋的多元版图
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目，彰显了企业的雄厚实力和行业影响力。
2022年，动力源凭借其卓越的创新能力和专业的技术水平，入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司规模不断扩大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的企业架构，对财务数字化管理提出了极高的要求。
动力源财务数字化转型的困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极开启了相关的探索之路。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。在日常工作中，员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入大量的数据，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现合规风险。同时，系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致管理层难以及时获取准确的财务数据，影响了决策的科学性和及时性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同的业务线、不同的部门有着不同的报销需求和流程，这使得报销管理变得异常繁琐。再加上复杂的组织架构，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套全面、高效的财务数字化解决方案来解决这些难题。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术能力，为其提供了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享和动态管理。这不仅提高了信息的准确性和及时性，还为后续的费用管控和报销流程提供了有力的支持。
合思推出的无需报销模式更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务部门可以进行统一对账。这种模式大大简化了报销流程，提高了员工的满意度和工作效率，同时也加强了企业对费用的管控力度。
合思解决方案的实施路径
合思解决方案的实施遵循科学、严谨的步骤。首先是系统对接，合思团队将动力源已有系统的数据与合思费控系统进行深度整合，实现了数据的无缝对接和同步。这一步骤确保了各个系统之间的数据流通顺畅，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。
接着，在合思费控系统中设置详细的费用标准、审批流程等规则。这些规则根据动力源的实际业务需求和管理要求进行定制化设置，确保了费用管控的合理性和有效性。
员工在系统中发起申请和报销时，系统会按照预设的规则进行自动管控和处理。例如，当员工提交的费用申请超出了差标时，系统会自动提醒并进行拦截；审批流程也会根据预设的规则自动流转，提高了审批效率和准确性。
合思方案带来的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在企业差旅合规流程及整体财务管理方面取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的资金占用成本。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统的自动化处理和智能审批，会计人员无需再进行繁琐的手工录入和审核工作，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
实现多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工和管理人员可以在一个系统中完成所有的费用申请、报销和审批操作，避免了在多个系统之间切换的繁琐过程，提高了工作效率和管理水平。
动力源对合思的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在财务数字化领域的专业实力和服务水平。
选择合思，开启企业差旅合规流程优化之旅
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